Luo esityksiä, julisteita tai minkä tahansa tyyppisiä infografioita. Nämä ovat tehtäviä, jotka ovat todella tärkeitä tehdä niin työssä kuin koulutusalalla. Kaikkien tämäntyyppisten tehtävien suorittamiseen on kaksi pääohjelmaa: Keynote ja PowerPoint. Tässä artikkelissa analysoimme sekä kahta että löydettävissä olevia eroja.
Ohjelmiston kohdeyleisö
Tämä on epäilemättä yksi tärkeimmistä näkökohdista, joka on otettava huomioon tänään. Kun valitset kahden ohjelmiston välillä, sinun tulee tietää erittäin hyvin, onko se suunniteltu sinulle, kun tiedät sen yleisölle, jolle se on tarkoitettu. Siksi on syytä aloittaa tästä näkökulmasta, kun puhumme sen tärkeimmistä eroista.
missä sitä voi käyttää
Microsoft PowerPoint on lähes yleinen ohjelmisto, joka on saatavilla kaikissa laitteissa, sekä Applen että muiden kuin Applen laitteissa. Tämä tarkoittaa, että mikä tahansa tässä ohjelmassa suunniteltu projekti voidaan avata missä tahansa käyttöjärjestelmässä ilman minkäänlaisia ongelmia ja estämään integroitujen elementtien vaikuttamisen. Tällä tavalla voimme vahvistaa, että se löytyy i Puhelin, iPad ja myös Mac. Tähän lisätään integrointi itse Apple Watchiin tehdäksesi diaesityksen. Näin ei tapahdu Keynotessa, joka on yksinomaan Applen ekosysteemissä, eikä sitä voi asentaa Windows-tietokoneeseen.
Monialustaiset ominaisuudet ovat erittäin arvostettuja, sillä esitys voidaan aloittaa iPhonella ja seurata kätevästi Macilla tai iPadilla. Mutta ongelma on myös tässä mielessä. Ja Microsoft-ohjelmien tapauksessa iPhone- tai iPad-versioiden ja Mac-versioiden välillä on suuria eroja, jälkimmäinen on todellakin vitaminada . Tätä ei tapahdu Applen sviitissä kaikki versiot ovat valmiita kaikilla toiminnoilla, jotka voivat toimia täsmälleen samalla tavalla iPadin tai Macin kanssa.
Hinta on kriittinen kohta
Kun viittaamme ohjelmistojen vertailuun, meidän on pidettävä mielessä hinta joilla on. Sekä yhdellä ostolla että tilauksella, joka sinun on kohdattava. Tässä mielessä on otettava huomioon, että Apple tarjoaa koko toimisto-ohjelmistonsa a vapaa . Ainoa ehto latauksen aloittamiselle on, että sinulla on laite ekosysteemissä, olipa se sitten iPhone tai Mac.
Näin ei tapahdu PowerPointissa, koska Microsoft vetoaa tilausmalliin voidakseen saada taloudellista suorituskykyä ohjelmistaan. Tarkemmin sanottuna, jotta voit ladata kaikki yrityksen ohjelmat toimistoympäristöön, sinun on maksettava a kuukausi- tai vuositilaus Office 365:ssä. Jos olet opiskelija, saatat saada alennuksen, mutta tämä ei tarkoita, että sinun ei tarvitse maksaa rahaa ohjelmiston käyttämisestä.
täysin erilainen muotoilu
Toinen todella tärkeä seikka molempien ohjelmien välillä on niiden suunnittelu. Tämä on todella tärkeää ottaa huomioon, sillä vaikka se on toimiva, sen on oltava myös kaunis. Lopulta ohjelman edessä kuluu useita tunteja erilaisten esitysten luomiseen, ja etusijalle on asetettava nätti ja varsinkin kanssa saatavilla olevia ominaisuuksia. Tässä mielessä korostamme, että Keynotessa on a Applen oma minimalistinen muotoilu.
Se on hyvin linjassa muiden käyttöjärjestelmän alkuperäisten sovellusten kanssa, mikä luo ympäristön, jossa on maksimaalinen harmonia. Voit myös yhdellä silmäyksellä nähdä, kuinka kaikki ominaisuudet ovat piilossa eri valikoissa ylä- ja sivupuolella. Näytön informaatiota päätetään vähentää, jolloin joudutaan tekemään paljon enemmän välivaiheita, jotta saadaan yksinkertainen animaatio tai muutettu tekstiä.
Tätä ei tapahdu Microsoft PowerPointissa, jossa sinulla on a paljon kuormitettumpi muotoilu ja toiminnot ovat näköpiirissä . Microsoftin ekosysteemissä on jo varsin yleistä, että sen ohjelmien yläosassa on erilaisia välilehtiä, joiden avulla saat yleiskuvan kaikista toiminnoista. Aluksi näyttää siltä, että se on tarkoitettu ensisijaisesti kosketusympäristöön, vaikka tämä toiminto ei ole käytettävissä Macissa.
Puhutaanpa sen erityisistä toiminnoista
Mutta suunnittelun tai yleisön lisäksi, jolle kukin näistä ohjelmista on tarkoitettu, on myös keskusteltava tiettyjen toimintojen eroista. Seuraavaksi aiomme erottaa useita olennaisia näkökohtia, jotka voivat olla tämäntyyppisissä ohjelmissa ja jotka ovat erittäin tärkeitä valittaessa parasta.
Omat ja kolmannen osapuolen mallit
Jos sinulla ei ole paljon mielikuvitusta, olet varmasti valinnut mallipohjien käyttämisen näissä ohjelmissa useammin kuin kerran. Tästä voi tulla hyvin yleistä, ja siksi sinun tulee valita ne ohjelmat, joissa on parempi valikoima ammattimaisia malleja. Molemmat yksinkertaiseksi esittelyksi koulussa, taloudellisten tulosten näyttelyksi. Koska on huomattava, että eri alueille on oltava malleja.
Tässä mielessä ja jos keskitymme vertailuun, meidän on huomautettava, että sekä PowerPointilla että Keynotella on melko rajallinen mallipohja. On selvää, että kaikkia kehittäjien toivomia asetteluja ei voida sisällyttää. Ja vaikka tämä on rajoitus, joka on integroitu ohjelmiston alkuperäiseen tilaan, se on täysin ratkaistu kolmannen osapuolen suunnittelijoiden ansiosta. On olemassa monia web-sivuja tai ulkoisia sovelluksia tarjoaa pääsyn yli 4 000 malliin erilainen esittely. Siksi molemmissa tapauksissa sinulla on käytettävissäsi paljon materiaalia täysin ammattimaisten esitysten luomiseen.
animaatioita
Saat tekstin näyttämään itsestään, siirrä kuvaa tai käytä grafiikkaa automaattisesti. Kaikki tämä voidaan tehdä animaatioiden avulla, jotka kuvaavat diaesityksiä, jotka voidaan tehdä digitaalisesti näillä ohjelmilla. Se on todella hyödyllistä, varsinkin kun voi kiinnittää yleisön huomion todella tiettyyn aikaan. On myös hyvä korostaa tiettyä ideaa. Näin saat laadusta, vaikka tietysti sinun on osattava löytää keskipiste, jotta et jatkuvasti kyllästy animaatioilla.
Aluksi sekä Keynotessa että PowerPointissa on animaatiojärjestelmä kaikille objekteille, jotka toimivat melko hyvin. Mutta mielestämme Keynote-järjestelmä toimii paljon paremmin. Tämä johtuu siitä, että on helpompi lisätä animaatioita, Järjestä ne tarvittaessa uudelleen ja säädä animaatiotyyliä. Siksi edessämme on todella joustava ja muutoksille avoin järjestelmä. Saatavilla olevista vaihtoehdoista et menetä yhtään animaatiota tekstille tai kuville, jotka haluat korostaa esityksessäsi.
Meidän mielestämme tämä on jotain sellaista PowerPoint ei toimi oikein . Tämä johtuu siitä, että niiden luominen ja eri valikkojen käyttö vie hieman enemmän työtä. Ennen kaikkea se vaatii enemmän aikaa, kun joudut tekemään erilaisia muutoksia järjestykseen, animaatioaikaan tai vakiintuneeseen tyyppiin. Muista näissä tapauksissa, että sinun tulee käyttää mahdollisimman vähän aikaa esitysten muokkaamiseen. Animaatiotyypeissä tai käytettävissä olevissa vaihtoehdoissa se on täsmälleen sama kuin Keynote. Myös miinusten estetiikassa on eroja, koska se voi olla visuaalisempi Microsoft-vaihtoehdossa, vaikka se ilmaistaankin hämmentävämmin.
verkkosivujen saavutettavuus
Yksi näkökohta, josta on tullut suosittu viime vuosina, on web-versioiden kehittäminen eri sovelluksiin. Tämä on asia, jonka Google erityisesti suositti online-toimistopaketillaan. Tässä tapauksessa on ihanteellista, että työ on saatavilla miltä tahansa tietokoneelta ja aina samalla graafisella käyttöliittymällä. Se on epäilemättä ratkaisu, joka voi olla olemassa, jotta mikä tahansa sovellus olisi yhteensopiva kaikkien ekosysteemien kanssa.
Tässä tapauksessa sekä Microsoftilla että Applella on todella onnistuneita verkkoversioita. Ensimmäinen maailmanlaajuisen verkkosivustonsa kautta, jossa on kaikki palvelut, ja Apple integroi sen iCloud-verkkosivustoonsa. Ennen kaikkea se voi olla mielenkiintoista Keynotessa, koska se on ainoa tapa, jolla joudumme luomaan esityksen tällä ohjelmalla ei-Apple-ympäristössä. Tässä tapauksessa voidaan puhua esimerkiksi Windowsista, että yksinkertaisella selaimella pääsee käsiksi Keynoten online-versioon.
suunnittelukapasiteetti
Tärkeä asia niille, jotka aloittavat uuden esityksen alusta. On tosiasia, että kaikki Applen kehittämät sovellukset on luotu suunnittelijoita ajatellen. Tästä syystä, jos työskentelet tavallisesti Photoshopin tai InDesignin kanssa, voit tuntea olosi todella mukavaksi Keynotessa. Tästä sovelluksesta löytyy erilaisia suunnittelutyökaluja, kuten linjaus visuaalisen rytmin luomiseksi. PowerPointissa voit myös tehdä tämän kohdistuksen, vaikkakin vähemmän onnistuneella tavalla.
Toinen suunnitteluominaisuus, jota varmasti arvostat, ovat typografiset työkalut . Tässä tapauksessa Keynoten avulla voit kohdistaa, säätää ja työskennellä fonttien kanssa aivan kuin olisit todellinen ammattilainen ja ilman sekaannusta paneeleiden kanssa. Kaikki nämä ominaisuudet ovat käytettävissä yhdessä ikkunassa mukavasti. Tämä tapahtuu PowerPointissa, jossa joudut useaan otteeseen käymään läpi erilaisia valikkoja, eikä se lopulta ole mukavaa tai tuottavaa.
Lopuksi, jotain, jonka käyttöä varmasti arvostat, jos olet loistava suunnittelija liukusäännöt . Nämä ovat ihanteellisia, jotta voit säätää esitysten rajoja ja rajoja. Keynoten tapauksessa se on jotain, joka on integroitu natiivisti sovellukseen, jotta sitä voidaan säätää todella mukavalla tavalla heti, kun aloitat työskentelyn ohjelman kanssa ja luot esityksen tyhjästä.
Tapoja esittää tulos
Kun esitys on ohi, on aika esitellä se koulussa tai työpaikalla. Tästä syystä sinun tulee myös pitää mielessä tavat, joilla pääset tähän esitykseen ja miltä moderointinäkymä näyttää. Tämä on näkymä, joka sinulla on tietokoneellasi tai tablet-laitteellasi, kun esität diaesityksen, ja siinä on paljon tietoa. Molemmissa tapauksissa suunnittelu on melko samanlainen ja samankaltaisilla ominaisuuksilla.
Erityisesti molemmissa tapauksissa sinulla on pääsy henkilökohtaisiin muistiinpanoihisi jokaisesta projektissasi olevasta diosta. Tämä on myös lisätty digitaaliseen osoittimeen ja sekuntikelloon, jotta voit hallita aina, kuinka paljon aikaa esität. Vaikka Applen ekosysteemissä on joitain tärkeitä parannuksia nähtävissä esittelyssä, kuten integraatio mobiilisovellukseen. Tämä tarkoittaa, että jos sinulla on Mac, jossa Keynote on auki, diaesitystä voidaan ohjata itse iPhonella, jolloin hallinta on kirjaimellisesti kämmenelläsi. Näin sinun ei tarvitse tuhlata rahaa bluetooth-ohjaimiin.
Integrointi kolmannen osapuolen ohjelmiin
Se, onko tuottava vai ei yhden ohjelman kanssa, perustuu aina integraatioon muiden sovellusten kanssa. Näiden kahden ohjelman tapauksessa on sanottava, että ne integroituvat erittäin hyvin muihin, mutta niin kauan kuin ne ovat samassa ekosysteemissä. Toisin sanoen, jos sinulla on kaavio Numbersissa, voit siirtää sen nopeasti Keynoteen yhdellä napsautuksella. Ja jos tähän tulee muutoksia, se voi myös viedä automaattisesti.
Valitettavasti, jos puhumme kolmannen osapuolen ohjelmista, integrointi on jo hieman monimutkaisempaa. Varsinkin jos puhumme Keynotesta, jossa se rajoittuu melko tiettyihin Mac App Storesta löytyviin sovelluksiin. Tällä tavalla Microsoft on paljon avoimempi, kuten mahdollistaa lisäosien asennuksen hyvin monipuolinen. Tutkimusalalla mm. Mendeley joka on loistava bibliografinen hallintaohjelma, jota voidaan käyttää tämän tyyppisissä sovelluksissa erittäin mukavasti.
Yhteistyötä
Siinä tapauksessa, että toteutetaan projekti, johon osallistuu useita ihmisiä, on todella tärkeää tehdä se yhdessä. Mutta sen lisäksi, että jokaisella on itsenäinen tiedosto, yhteistyön, jossa kaikki ihmiset työskentelevät saman asiakirjan parissa, tulisi aina olla etusijalla. Tämän etuna on, että muutokset otetaan käyttöön livenä, jolloin kuka tahansa voi nähdä ne.
Ainoa ehto on, että kaikilla käyttäjillä on Keynote tai PowerPoint asennettuna. Tämä voi olla rajoitus, jos ryhmässäsi on henkilö, jolla ei ole Apple-laitetta, koska Keynote, kuten olemme aiemmin maininneet, ei ole saatavilla esimerkiksi Windows PC:lle. Kaiken muun osalta toiminta on todella samanlaista molemmilla alustoilla, kutsut kaikkiin ryhmiin ja muutokset tallennetaan reaaliajassa.
Meidän johtopäätöksemme
Kuten tässä artikkelissa on nähty, PowerPointin ja Keynoten välillä on monia eroja, mutta myös yhtäläisyyksiä. Meidän on pidettävä mielessä, että esityksen luomisessa olemme kaikki sisäistäneet PowerPointin käytön, koska se on digitaalisten esitysten isä, kun se julkaistiin vuonna 1987. Keynotella ei ole niin paljon kokemusta, mutta epäilemättä se on on ohjelma, jossa on todella taitavia toimintoja.
Yleisesti ottaen on huomattava, että Keynote on tarkoitettu ihmisille, jotka ovat täysin integroituneet Applen ekosysteemiin. Lisäksi siinä on myös erittäin tehokkaat yleissuunnittelutyökalut. Mutta jos etsit integraatiota lisäosien kanssa ja sen käytön todellista universaalisuutta, Microsoft PowerPoint voi olla sopivin sovellus.
