Allekirjoituksen lisääminen Gmail-tilillesi

How Add Signature Your Gmail Account

Allekirjoitus, jos se lisätään usein sähköpostin loppuun vain, jotta sähköposti näyttää ammattimaisemmalta. Kun lisäät allekirjoituksen sähköpostiisi, allekirjoitus lähetetään automaattisesti kaikille, joille olet lähettänyt sähköpostia. Tämä voi sisältää vain nimesi tai se voidaan yhdistää puhelinnumerosi kanssa. Jos olet yritys, jonka on lähetettävä sähköpostia asiakkaille ja yrityksille usein, voit myös lisätä allekirjoitukseesi muita tietoja, kuten osoitteesi, ja kaikki hyödylliset yhteydenotot, kuten matkapuhelinnumerosi.

Gmail sallii myös käyttäjien lisätä allekirjoituksen sähköposteihinsa. Se on yksinkertainen prosessi. Seuraa vain seuraavia vaiheita ja olet hyvä mennä.



Allekirjoituksen lisäämisen etuna on, että sinun ei tarvitse lisätä tietoja manuaalisesti joka kerta. Ja koska allekirjoitusta käytetään enimmäkseen ammattilaisille, se auttaa säästämään paljon aikaa.



Napsauta asetuskuvaketta Gmailin etusivulla ja napsauta sitten asetusvälilehteä kuvan osoittamalla tavalla.



Settings Gear> Settings> General

Sinut ohjataan asetussivulle, joka antaa sinulle kaikki näytön vaihtoehdot. Kaikki vaihtoehdot on luokiteltu eri otsikoihin, jotta löydät asetukset Gmailin jokaiselle osa-alueelle.

Gmailisi yleiset asetukset



Pysy Yleiset-asetuksissa ja selaa alaspäin. Kun vierität alas, löydät vaihtoehdon lisätä allekirjoitus, jonka nimi on ”Allekirjoitus”. Etsi alla olevasta kuvasta vaihtoehto ”Allekirjoitus”, jotta löydät sen helpommin Gmail-asetuksista.

Allekirjoitus, johon voit lisätä allekirjoitustietosi.

Ensimmäinen vaihtoehto kohdassa ”Allekirjoitus”, jossa sanotaan ”Ei allekirjoitusta”, on valittu oletusasetukseksi. Siksi meillä ei ole allekirjoituksia alun perin, kun aloitamme sähköpostin käytön. Mutta kun valitset toisen vaihtoehdon 'Allekirjoitus' -kohdassa, joka antaa sinulle periaatteessa tilaa kirjoittaa allekirjoituksesi, voit kirjoittaa allekirjoitustietosi annettuun tilaan, kuinka olen lisännyt tietoni alla olevaan kuvaan.

Lisää tiedot, jotka ovat mielestäsi erittäin tärkeitä ja joiden pitäisi olla osa kenenkään allekirjoitusta.

Kun olet suorittanut tämän vaiheen, vieritä alaspäin tämän ikkunan loppuun ja napsauta Tallenna muutokset -painiketta. Tämä varmistaa tietosi allekirjoittamista varten. Nyt kun seuraavan kerran haluat lähettää sähköpostia jollekulle, sinun ei tarvitse kirjoittaa näitä tietoja uudelleen. Se näkyy automaattisesti postissasi aina, kun käytät Gmailia.

Näin allekirjoitus näkyy, kun kirjoitat sähköpostia

Etkö pidä jotain allekirjoituksestasi? Tai tuntuu siltä, ​​että se on liian tavallista? Tai haluat poistaa sen? Ihmiset muuttavat allekirjoitustaan ​​jatkuvasti, jos siinä olevaa tietoa muutetaan todellisuudessa. Voit esimerkiksi palata samoihin asetuksiin noudattamalla yllä mainittuja vaiheita, jos haluat muuttaa allekirjoituksesi muotoilua, tekstiä tai väriä. Voit jopa muuttaa allekirjoituksen yläpuolella olevaa riviä palaten takaisin sivulle, jonne lisäsit allekirjoitustiedot.

Allekirjoituksen tekeminen houkuttelevammaksi silmälle

Varmista, että painat Tallenna muutokset -painiketta tämän ikkunan lopussa.

Älä unohda painaa tallenna muutoksia tekemiesi muutosten varalta, riippumatta siitä kuinka pieni.

Näin allekirjoituksesi näkyy nyt muutosten jälkeen.

Tallennettuani tekemäni muutokset allekirjoitus ilmestyy näin.

'Yleiset' -asetukset, 'Allekirjoitus' -otsikon alla on valintaikkuna, jonka sinun on tarkistettava, jos et halua katkoviivoja allekirjoituksesi yläpuolelle. Kuten alla olevassa allekirjoituskuvassa näkyvät.

Pisteviivat, jotka erottavat sähköpostisi rungon allekirjoituksestasi

Allekirjoituksen alla olevassa katkoviivojen poistamisen vuoropuhelussa sanotaan:

Poista katkoviivat, jotka näkyvät allekirjoituksesi yläpuolella

Katkoviiva muotoilee periaatteessa allekirjoituksesi ja pitää allekirjoituksesi erillään sähköpostin rungosta. Sinusta riippuu, haluatko lisätä nämä katkoviivat vai poistaa ne allekirjoituksestasi.

Allekirjoitusvinkit:

  • Pidä se ammattitaitoisena.
  • Lisää tärkeitä tietoja, joista voi olla hyötyä vastaanottajalle. Sähköpostiosoitteesi, numero, osoite ja numerosi.
  • Tee siitä houkutteleva. Kaiken kirjoittaminen yhdellä kirjasimella tekee allekirjoituksestasi erittäin tylsän. Voit käyttää eri kirjasinkokoja saadaksesi kirjasimen keskittymään enemmän nimesi kanssa. Kuinka olen kirjoittanut omani muokkauksen jälkeen. Miinus väri. Se vain osoitti, että voit muuttaa myös fontin väriä.
  • Pidä kaikki mustana, jotta allekirjoituksesi näyttää hienolta ja ammattimaiselta. Liian suuren värin lisääminen allekirjoitukseen ei välttämättä anna kovin ammattimaista ilmeä.
3 minuuttia luettu