Asiakirjan allekirjoittaminen käsin yrityksessä voi vaatia arvokasta aikaa, jota meillä ei ole. Nämä perinteisesti henkilökohtaisesti tehtävät teot voivat vähentää liiketoimintamme tuottavuutta, mutta DocuSign-sovelluksen ansiosta voimme allekirjoittaa monia asiakirjoja satoja sivuja ilman, että sinun tarvitsee tulostaa niitä allekirjoittaa lopussa ja skannata. Tämä sovellus on epäilemättä ihanteellinen pienelle yritykselle, jossa kaikki työntekijät rekisteröityvät ja voivat vaihtaa asiakirjoja hyvin yksinkertaisella tavalla.
Allekirjoita, sinetöi ja toimita asiakirjat DocuSignin ansiosta
Kun avaat sovelluksen ensimmäisen kerran, sinun on rekisteröidyttävä tai kirjauduttava sisään, jos se on ensimmäinen kertasi DocuSignissä. Sinun täytyy ilmoittaa ammatilliset tiedot kuten yrityksesi tai asema, koska, kuten sanomme, se on yrityksille suunnattu työkalu. Tämä on loogista, koska yrityksissä siellä allekirjoitetaan enemmän asiakirjoja pitkin päivää ja siellä tarvitaan myös sellaisten ihmisten allekirjoituksia, jotka eivät ehkä ole toimistossa vaan työmatkoilla. DocuSignilla ei ole väliä missä olet, sillä iPadilla tai iPhonella voit kirjautua sisään todella mukavasti.
Ilmaisessa versiossa voimme viedä rajattomasti asiakirjoja ilmaiseksi eri pilvialustoista, kuten Dopboxista tai Google Drivesta, ja tallenna allekirjoituksemme. Kun se on allekirjoitettu, voimme lähettää sen sähköpostitse PDF-muodossa, jolloin voimme täyttää asiakirjan, jos puhumme lomakkeesta.
Vaikka tämän sovelluksen taika onkin mahdollisuus lähettää asiakirjoja itse sovelluksen kautta kollegoillemme. Jos meillä on asiakirja, joka vaatii jonkun allekirjoituksen, meidän on yksinkertaisesti se lähetä se sisäisesti ja määritä sähköposti tai johon henkilö, jonka kanssa haluamme allekirjoittaa hakemuksessa, on rekisteröity, nimen, aseman ja yrityksen lisäksi.
Kun olemme lähettäneet sen, tämä henkilö saa sen heti, kun hän avaa sovelluksen tietokoneillaan ja hän voi allekirjoittaa sen mukavasti allekirjoituksilla, jotka voimme tallentaa tai tehdä sen samalla sormella tai Apple Pencilillä tällä hetkellä .
Kuten sanomme, tämä sovellus sisältää ilmaisen version rajoittamattomalla asiakirjojen lähettämisellä ja pääsyn tärkeimpiin pilviin, jotta tiedostoja voidaan viedä allekirjoittamista varten. Mutta jos haluamme saada siitä kaiken irti, voimme tehdä sen. suunnitelma premium. On totta, että tämä suunnitelma on hyvin harkittu pienille yrityksille, jotka vaativat asiakirjojen allekirjoittamista lähes päivittäin. Mutta jos olet 'perus' käyttäjä, tätä sovellusta voidaan epäilemättä käyttää päivittäisten asiakirjojen allekirjoittamiseen ja lähettämiseen PDF-muodossa sähköpostitse.
Lataa QR koodi DocuSign - Asiakirjan allekirjoittaminen Kehittäjä: DocuSign
