Päivittäin joudut allekirjoittamaan monia asiakirjoja, varsinkin jos työskentelet töissä papereiden ympäröimänä. Tekniikan ansiosta niitä ei enää tarvitse aina tulostaa, allekirjoittaa niitä kynällä ja sitten lähettää. Tällä hetkellä on monia sovelluksia tämän toiminnon suorittamiseen digitaalisesti sekä iPhonessa että iPadissa. Tässä artikkelissa kerromme parhaat vaihtoehdot, jotka löytyvät App Storesta.
Onko asiakirjojen allekirjoittaminen laillista iPhonella?
Yksi suurista kysymyksistä, joka saattaa tulla mieleen näitä sovelluksia käytettäessä, on, onko se täysin laillista. Allekirjoitettavien asiakirjojen tulee olla laillisia, jotta ne voivat olla sitä varten tarpeellisia. Ja totuus on, että monet näistä sovelluksista sisältävät tarvittavat standardit voidakseen saada sähköisen varmenteen, joka antaa sinulle takuut autentikaatiosta eri organismien edessä.
Tämä tarkoittaa, että voit aina tallentaa tulostus-, allekirjoitus- ja skannausprosessin lähettääksesi sen. Vaikka joissain tapauksissa digitaalista allekirjoitusta voidaan vaatia sähköisen DNI:n tai jonkin organisaation virallisen varmenteen kautta, vaikka perinteisissä menettelyissä näillä sovelluksilla se on enemmän kuin tarpeeksi.
Kirjaudu iPhoneen tai iPadiin mukavasti
SignEasy
Sovellus, jonka avulla voit allekirjoittaa kaikki tarvitsemasi asiakirjat hyvin yksinkertaisella tavalla. Pystyt allekirjoittamaan, täyttämään ja lähettämään minkä tahansa asiakirjamuodon, mukaan lukien PDF, Word, Excel mm. Mutta se ei jää asiakirjoihin, jotka olet tallentanut paikallisesti iPhoneen tai iPadiin, vaan ulottuu myös pilvipalveluihin. Pääset käyttämään Dropboxia tai Google Drivea, jotta voit ladata ne ja allekirjoittaa ja täyttää ne.
Mutta mikä on todella mielenkiintoista, on mahdollisuus päästä käsiksi etäallekirjoitukseen ja lähettää asiakirjoja toiselle henkilölle, jolla on myös sovellus, jotta he voivat allekirjoittaa ne mukavasti. Lisäksi SignEasy-tilin kautta tapahtuvalla synkronoinnilla sinulla on kaikki asiakirjat millä tahansa laitteella, jolla kirjaudut sisään.
Lataa QR koodi SignEasy - allekirjoita ja täytä asiakirjat Kehittäjä: Glykka LLC Adobe Fill & Sign
Ilmainen Adobe-sovellus, jonka avulla voit nopeasti täyttää ja allekirjoittaa minkä tahansa tyyppisen asiakirjan. Mutta se ei rajoitu vain digitoituihin asiakirjoihin, vaan voit myös ottaa valokuvan paperista täyttääksesi sen iPhonella tai iPadilla ja allekirjoittaaksesi sen sähköisesti.
Se hallitsee ennen kaikkea hakemuksen raittiutta ja rajoittuu päätehtäväänsä asiakirjojen allekirjoittamiseen ja niiden lähettämiseen kenelle tahansa. Tällä tavalla voit unohtaa skannerin, koska sovelluksella ja sormella tai Apple Pencilillä, jos käytät iPadia, voit helposti tehdä allekirjoituksen, mikä säästää paljon aikaa.
Lataa QR koodi Adobe Fill & Sign Kehittäjä: Adobe Inc. SIGNply
Sovelluksen avulla voit allekirjoittaa PDF-dokumentteja digitaalisesti iPhonesta tai iPadista ilman mainoksia tai tilauksia. Voit valita asiakirjan laitteen paikallisesta tallennustilasta tai napata sen suoraan iCloudista. Kun tämä on tehty, voit allekirjoittaa omalla sormellasi tai Apple Pencil -kynällä laatikossa, joka tulee helposti näkyviin.
Kun olet allekirjoittanut, voit sijoittaa allekirjoituksesi haluamaasi paikkaan dokumentissa ja säätää sen kokoa ja omia mittoja. Lisäksi se voidaan konfiguroida e-allekirjoituksella, mikä takaa allekirjoituksen laillisen pätevyyden, kun lähdet omilla henkilökohtaisilla tunnuksillasi. Tällä tavalla mikä tahansa virallinen toimielin voi hyväksyä tällä tavalla allekirjoitetun asiakirjasi.
Lataa QR koodi Yksinkertainen ja laillinen allekirjoitus SIGNply Kehittäjä: Edatalia Data Solutions SL DocuSign
Sovellus, joka on suunniteltu suurille työntekijöille asiakirjojen jakamiseksi kollegoiden kanssa. Kuka tahansa voi lähettää sinulle asiakirjan allekirjoitettavaksi, kuten voit tehdä saman tehtävän itse. Käyttöliittymä näyttää nopeasti allekirjoittamista odottavat tehtävät ja syyt, jotta tiedät aina, mitä olet tekemisissä.
Kun olet kirjoittanut allekirjoituksen, voit helposti valita, mihin haluat sijoittaa sen, ja jos on useita ihmisiä, jotka allekirjoittavat asiakirjan, voit helposti merkitä heidät. Lähetys tapahtuu sähköpostitse sekä eri pilvipalveluiden kautta, joihin se on linkitetty, kuten Dropbox tai Google Drive. Ongelmana on, että jos haluat lähettää rajattomasti asiakirjoja, sinun on hankittava premium-tilaus.
Lataa QR koodi DocuSign - Asiakirjan allekirjoittaminen Kehittäjä: DocuSign allekirjoita Nyt
Allekirjoita ja lähetä asiakirjoja ilmaiseksi tähän yksinkertaiseen sovellukseen, joka on yhteensopiva muun muassa PDF- tai Word-tiedostojen kanssa. Kaikki sovellukseen lataamasi asiakirjat antavat sinulle mahdollisuuden kutsua muita ihmisiä, jotta he voidaan helposti allekirjoittaa. Sinun tarvitsee vain syöttää sinua kiinnostavan henkilön sähköpostiosoite tehdäksesi saman toiminnon.
Allekirjoitusjärjestelmä on täysin muokattavissa, ja se lisää nopeasti allekirjoituksen haluamaasi paikkaan sekä tarvitsemasi vedon tyypin. Se on täysin yhteensopiva sähköisten allekirjoitusjärjestelmien kanssa parhaan turvallisuuden takaamiseksi. Tähän lisätään se etu, että käytössä on täysin offline-vaihtoehto, jossa asiakirjojen allekirjoittamiseen ei tarvita Internet-yhteyttä.
Lataa QR koodi signNow - allekirjoita ja täytä asiakirjat Kehittäjä: SignNow PDFelement
Sen lisäksi, että se on yksi parhaista monialustaisista PDF-tiedostojen hallintaohjelmista, se on myös ihanteellinen työkalu asiakirjojen allekirjoittamiseen. Kuten nimestä voi päätellä, se on suunniteltu ennen kaikkea PDF-muotoisten tiedostojen allekirjoittamiseen todella tehokkaasti. Sinun tarvitsee vain valita, mihin haluat lisätä sen, ja tehdä polku näkyviin tulevan laatikon sisään. Voit tehdä sen sormella tai Apple Pencil -kynällä.
Ainoa ongelma, joka voi syntyä, on se, että kaikkien ominaisuuksien käyttö edellyttää tilausta tuottavuuden lisäämiseksi. Allekirjoituksen lisäksi voit tietysti myös täyttää kaikki edessäsi olevat lomakkeet.
Lataa QR koodi PDFelement Lite -PDF-editori Kehittäjä: Wondershare Technology Group Co., LTD iLovePDF
Sovellus, jossa on loputtomasti työkaluja kaikkien PDF-tiedostojen kanssa työskentelemiseen. Yksi niistä on mahdollisuus täyttää lomakkeet ja allekirjoittaa ne digitaalisesti omalla allekirjoituksella, joka voidaan tallentaa itse sovellukseen, jotta sitä voidaan käyttää uudelleen tulevaisuudessa.
Kun se on allekirjoitettu, voit lähettää sen eri alustojen kautta. Tämä sisältää sähköpostin tai sen lataamisen pilviin jakaaksesi sen muiden ihmisten kanssa. Ongelmana on, että et voi nopeasti jakaa sisältöä kollegoiden kanssa, kuten joissakin keskustelemissamme sovelluksissa.
Lataa QR koodi iLovePDF- PDF-editori ja -skanneri Kehittäjä: iLovePDF iFirma
Sovellus, jolla on hyvin yksinkertainen toiminnallisuus. Sen avulla voit tehdä allekirjoituksesi mukavasti laatikossa, jossa on erilaisia suunnittelutyökaluja. Näistä löydät osan paksuuden tai haluamasi värit. Mutta siinä ei ole integroitua asiakirjanhallintaa, jotta se voisi integroida sovellukseen tekemäsi allekirjoituksen.
Luomallasi allekirjoituksella voit viedä sen kuvana pilveen tai sähköpostiisi. Tällä tavalla voit kopioida ja liittää sen mihin tahansa asiakirjaan ja allekirjoittaa sen helposti ilman, että sinun tarvitsee välittää asiakirjaa sovelluksen läpi. Jotain melko yksinkertaista ja hyödyllistä, mutta jolla ei ole todennusstandardia.
Lataa QR koodi iFirma Kehittäjä: Fluocode pdfFiller
Jos sinun on täytettävä ja allekirjoitettava lomakkeita, tämä on ihanteellinen hakemuksesi tehdäksesi sen missä tahansa. Sen lisäksi, että täytät kaikki automaattisesti tunnistetut kentät, voit myös allekirjoittaa ne mukavasti kaikilla haluamillasi ja tallentamillasi allekirjoituksilla. Kun olet tehnyt sellaisen, se rekisteröidään, jotta voit käyttää sitä uudelleen tulevissa lomakkeissa.
Kun olet täyttänyt sen oikein, voit jakaa sen tarvitsemillasi tavoilla, kuten lataamalla sen pilveen tai lähettämällä sen sähköpostitse. Voit kuitenkin myös tulostaa sen, kun se on täytetty AirPrint-tekniikalla.
Lataa QR koodi pdfFiller: muokkaa lomakkeita Kehittäjä: airSlate, Inc.
