Yhteiskunnassa, joka siirtyy kohti useimpien toimintojensa digitalisointia, on tärkeää ottaa huomioon tarve osata tehdä digitaalinen allekirjoitus. On monia ohjelmia, jotka voimme löytää virallisilta tämän toimenpiteen suorittamiseksi, mutta meidän on aina siirryttävä virallisista lähteistä ladataksesi se.
Sähköinen henkilöllisyystodistus tai digitaalinen varmenne
On tärkeää muistaa, että virallisen digitaalisen allekirjoituksen suorittamiseen tarvitaan digitaalinen varmenne tai sähköinen DNI. On monia sovelluksia, joiden avulla voimme allekirjoittaa digitaalisen asiakirjan yksinkertaisesti ottamalla valokuvan allekirjoituksestamme paperille. Mutta tämä ei päde virallisten menettelyjen suorittamiseen tai tärkeiden sopimusten allekirjoittamiseen. Näissä tapauksissa tulee aina käyttää virallista varmennetta, joka voi taata, että allekirjoittaja on se, joka sanoo olevansa. Tämä voidaan saavuttaa vain kautta digitaalisia varmenteita .
Espanjassa kanssa Sähköinen henkilöllisyystodistus meillä on aina todistus mukanamme. Ainoa haittapuoli on, että tarvitaan yhteensopiva lukija, jotta se voi lukea DNI-sirun ja ladata tämän varmenteen. On myös tarpeen tietää DNI:n salasana, koska varmenteet on suojattu salasanalla, jotta kukaan ei pääse käsiksi näihin arvokkaisiin tietoihin. Saadaksesi sen, sinun on yksinkertaisesti mentävä poliisiasemalle, jossa he neuvovat, kuinka se uusitaan. Markkinoilta löytyy monia lukijoita, jotka ovat yhteensopivia macOS:n kanssa, ja totuus on, että he eivät ole paljon rahan arvoisia. Jos olet henkilö, joka tarvitsee tällaista virallisten asiakirjojen allekirjoittamista usein, on välttämätöntä, että sinulla on sellainen. Jotta voit käyttää tätä lukijaa, on välttämätöntä asentaa ohjaimet, jotka löydät kohdasta Valtion poliisin verkkosivut .
Vaikka DNI-varmenteen omaaminen ei ole välttämätöntä, koska on olemassa monia muita julkisten tahojen myöntämiä sähköisiä varmenteita. Esimerkiksi Valuutta- ja postimerkkitehdas myöntää tämän tyyppisiä varmenteita, jotka ovat yhtä päteviä.
AutoFirma, sovellus digitaaliseen allekirjoittamiseen
Kun sinulla on varmenne, sinun on ladattava sovellus, jota käytetään asiakirjojen digitaaliseen allekirjoittamiseen. Tätä kutsutaan AutoFirma ja se on kätevästi ladattavissa turvallisesti elinkeinoministeriön verkkosivuilta. Suosittelemme aina virallisten sovellusten käyttöä, koska varmenteiden käyttöä ei-luotettavissa sovelluksissa suositella.
Lataa automaattinen allekirjoitus
Kun ohjelmisto on ladattu ja asennettu, liitä elektroninen DNI Maciin, jos tarvitset sitä. Kun aloitat, huomaat, että se antaa sinulle mahdollisuuden valita sähköisen DNI:n tai varmenteen välillä. Voit valita haluamasi ja valita mukavimman toimenpiteen DNI:n avulla tai ladata varmenteen manuaalisesti. DNI:n tapauksessa sinulta kysytään todennusavainta.
Kun olet ladannut varmenteen, sinun on valittava tiedostot, jotka haluat allekirjoittaa vetämällä tai valitsemalla ne Finderilla. Kun olet ladannut, sinulta kysytään, haluatko sisällyttää itse asiakirjaan visuaalisen todisteen siitä, että olet allekirjoittanut sen. Voit halutessasi merkitä sen ja valita seuraavassa ikkunassa paikan, jossa haluat nimesi näkyvän päivämäärän tai sopivaksi katsomallasi tiedolla. Voit myös lisätä kuvan allekirjoituksestasi, jos skannaat sen integroidaksesi sen.
Mutta todella mielenkiintoista on, että kun allekirjoitat asiakirjan, se luo toisen, jonka voit tallentaa minne haluat. Tässä voi olla visuaalinen merkki, että olet allekirjoittanut sen, mutta todennus näkyy, kun napsautat hiiren kakkospainikkeella ja napsautat 'Hae tiedot'. Tässä näkyy selvästi, että se on allekirjoitettu täysin voimassa olevalla varmenteella ja ohjelmalla, jotta se voi olla laillinen.
Kuten näet, digitaalisen allekirjoituksen tekeminen on erittäin helppoa, koska digitaalisen varmenteen hallinta on tylsintä. Mutta kun tämä vaihe on voitettu, allekirjoituksesta tulee erittäin mukava.
