17. Päivittäin on monia sähköposteja, joihin voidaan lähettää erilaisia tietoja. Tässä tapauksessa voit lähettää tiedostoja, jotka voivat olla videoita tai yksinkertaisia asiakirjoja. Ongelmana on, että niillä on huomattava paino, jolloin palvelin ei toisinaan hyväksy niitä ja hylkää lähetyksen. Siksi Applella on aktiivinen Mail Drop -palvelu, josta puhumme alla.
Mikä on Mail Drop
Mail Drop on Applen itsensä suunnittelema ominaisuus eri laitteiden Mail-sovelluksessa. Kuten olemme aiemmin maininneet, se on suunniteltu pystymään lähettämään huomattavan kokoisia tiedostoja. Päivittäin muutaman kilotavun painoiset asiakirjat voidaan lähettää ilman minkäänlaisia ongelmia. Palvelimet pystyvät lähettämään sen todella yksinkertaisella tavalla.
Ongelma ilmenee, kun haluat lähettää painavampia tiedostoja, kuten video- tai äänitiedostoja. Näissä tapauksissa voit turvautua älykkäästi Mail Dropiin, joka on yhteys postilaatikkosi ja iCloud-pilvipalvelun välillä. Lyhyesti sanottuna se saavutetaan, että tiedosto ladataan iCloudiin ja luodaan linkki, joka voidaan lähettää vastaanottajalle, jotta se voidaan ladata nopeasti.
Tämä on jotain, joka löytyy muilta alustoilta samalla tavalla ja jopa palveluista, jotka ovat eksklusiivisia, kuten Wetransfer. Mail Dropin etuna on, että ne pysyvät ekosysteemin laitteiden sisällä, mikä tekee kokemuksesta paljon optimaalisemman.
Välttämättömät vaatimukset suurten tiedostojen lähettämiseen
Muista, että tämä järjestelmä on sovitettu kaikille Apple-ekosysteemin laitteille. Toisin sanoen jokainen, jolla on Mail-sovellus, voi käyttää tätä toimintoa, joka sisältää iPhonen, iPadin tai Macin. Jos käytät kolmannen osapuolen johtajia, et voi tietysti käyttää tätä alkuperäistä toimintoa, mutta sinun on turvauduttava natiivisovellus käytössä.
Kun olet täyttänyt tämän vaatimuksen päivittäisessä käytössäsi olevien sovellusten osalta, sinun on otettava huomioon myös tiedostojen paino. Vaikka se on a priori esitetty erittäin hyvänä tapana lähettää suuria multimediatiedostoja, sillä on joitain rajoituksia. Tärkein on epäilemättä korkeintaan 5 Gt, joka voi olla ennakkoon ongelma, mutta epäilemättä päivittäiseen käyttöön se on varsin riittävä koko. Normaalisti työskentelet asiakirjojen tai pakattujen tiedostojen kanssa WinRAR-muodossa, jotka eivät saavuta tätä painoarvoa.
On myös tärkeää, että sinulla on sopimus iCloud-tallennustilasta. Kuten olemme aiemmin maininneet, se periaatteessa toimii lataamalla kyseisen tiedoston iCloud-pilveen ja luomalla ulkoisen linkin. Siksi, jos haluat nauttia maksimaalisesta turvallisuudesta, on tärkeää, että sinulla on riittävästi tilaa henkilökohtaisessa pilvessäsi, jotta tiedosto ladataan henkilökohtaiseen tallennustilaan tämän linkin luomiseksi nopeasti.
Ilmeisesti sinun on pidettävä mielessä, että sinun on oltava nopea lataaessasi linkkiin linkitettyä tiedostoa. Jotta palvelimet eivät täyttyisi täysin, ne poistetaan automaattisesti muutaman päivän kuluttua siitä, kun ne on ladattu Mail Dropilla. Tällä tavalla sinun on oltava nopea lataamaan se, koska tämän tiedoston käyttöikää pilvessä ei voi määrittää millään tavalla.
Miten Mail Drop toimii
Mail Dropin käyttämiseksi meidän on varmistettava, että se on aktiivinen, joten meidän on varmistettava mene Applen verkkosivuston iCloud Mail -asetuksiin, erityisesti osoitteessa icloud.com/mail. Kun olet tällä sivustolla, sinun on yksinkertaisesti noudatettava seuraavia vaiheita:
- Napsauta pääikkunassa vasemmassa alakulmassa olevaa hammaspyörää ja valitse 'Preferences'-osio.
- Katso esiin tulevassa ponnahdusikkunassa Kirjoita-vaihtoehtoon. Tässä sinun on aktivoitava Käytä Mail Drop -ruutua lähettääksesi suuria liitteitä ja hyväksyäksesi.
Tästä hetkestä lähtien tämä toiminto on jo käytössä kaikilla laitteillasi Mail-sovelluksen kautta. Aloittaaksesi sen käytön, sinun tulee vain siirtyä Applen sähköpostisovellukseen ja luoda uusi viesti tavalliseen tapaan. Täytä kaikki sähköpostin osat, kuten aihe, vastaanottaja sekä viestin tekstiosa. Kun kaikki tämä on täytetty, voit jatkaa kyseisen tiedoston liittämistä iPhone-, iPad- tai Mac-tallennustilaan.
Tässä vaiheessa et näe Mail Drop -vaihtoehtoa missään vaiheessa, koska se yrittää aluksi lähettää normaalilla tavalla. Ongelma tulee, kun lähetä-painiketta aiotaan napsauttaa, koska sillä hetkellä se havaitsee, että haluat lähettää huomattavan kokoisen tiedoston. Silloin varoitus näyttää yrittävän lähettää palvelimen kautta tai valita Mail Drop -toiminnon. Ensimmäinen näistä ei koskaan toimi sinulle, varsinkin jos ne ovat erittäin suuria tiedostoja. On aina parasta valita Mail Drop.
Tällä hetkellä kaikki tapahtuva selitetään näytöllä ja tiedostoa aletaan ladata Internetin kautta iCloud-pilveen. Kun se on tehty, luodaan linkki, jonka avulla voit jakaa sen vastaanottajasi kanssa. Sen tarkoituksena on ladata se enintään 30 päivän kuluessa.
Ei rajoitu Applen laitteisiin
Tämä toiminto ei rajoitu vain Applen laitteisiin. Kyseisen linkin voi avata kuka tahansa riippumatta tiimistä tai sähköpostivastaavasta, jonka on tehtävä tämä kysely. Lyhyesti sanottuna se on yksinkertainen linkki, jota kuka tahansa voi napsauttaa päästäkseen tiedostoon.
Sen painaminen ohjaa Applen verkkosivustolle, erityisesti iCloudiin, jossa on tiedoston nimi ja paino. Sitten voit ladata sen nopeasti laitteesi sisäiseen muistiin todella yksinkertaisella tavalla, jotta voit avata sen millä tahansa ohjelmalla tai sovelluksella.
