Yksi valtavista eduista käytettäessä iPhonea ja iPadia tuottavuuden lisäämiseen on, että voit ottaa ne käytännössä mukaan minne tahansa ja siten käyttää niitä milloin tahansa ja missä tahansa. Tästä syystä mahdollisuus hallita kaikkia asiakirjojasi näiden kahden Apple-laitteen kautta antaa sinulle mielenrauhan ja helpon pääsyn niihin aina, kun haluat tarkastella niitä, muokata niitä tai tehdä niillä mitä haluat. Älä missaa sovelluksia, joita suosittelemme sille alla.
Mitä hyvässä dokumentinhallintasovelluksessa pitää olla?
Asiakirjanhallinta on tärkeä osa laitetta, varsinkin jos sitä käytetään työ- tai tuotantotarkoituksiin. Apple on tältä osin viime vuosina ottanut suuria askelia, jotta sekä iPhonella että iPadilla voit hallita mukavasti ja intuitiivisti kaikkia asiakirjoja, joita voit käsitellä sillä, mutta jätämme sinulle joukon ohjeita, sinun on otettava huomioon, kun valitset sovelluksen, joka hallitsee asiakirjojasi.
Synkronoi kaikkien laitteidesi välillä
Eräs hyvän dokumenttien ja tiedostojen hallintasovelluksen peruskohdista on synkronointi eri laitteiden välillä. Yksi Applen ekosysteemin vahvuuksista on kaikkien sen muodostavien laitteiden synkronointi, ja samalla tavalla meidän on etsittävä sitä käyttämistämme sovelluksista, painottaen erityisesti asiakirjoja ja tiedostoja hallitsevia sovelluksia, Siksi tärkein asia, joka sinun on otettava huomioon valitessasi tämän tyyppistä sovellusta, on synkronointi, joka tapahtuu iPhonen ja iPadin välillä kaikista siihen tallentamistasi asiakirjoista.
Synkronointi eri pilvipalvelujen kanssa
Asiakirjan ja tiedostonhallintasovelluksen kannattaja on kyky tai mahdollisuus päästä erilaisiin pilvitallennuspalveluihin, koska monilla käyttäjillä on useita tämän tyyppisiä palveluita ja he haluavat päästä kaikkeen sisältöönsä samasta sovelluksesta. , joten tämän edun käyttäminen säästää paljon aikaa ja vaivaa, koska sinun ei tarvitse etsiä haluamaasi asiakirjaa tai tiedostoa eri palveluista.
Luo kansioita
Jotain perustavanlaatuista tämän tyyppiselle sovellukselle on pystyä järjestämään kaikki sisältösi eri kansioihin, jotta voit mukauttaa asiakirjojen ja tiedostojesi hallinnan täysin kyseisessä sovelluksessa. Tämä seikka on perustavanlaatuinen ja olennainen, joten pidä se mielessä valitessasi yhtä tai toista vaihtoehtoa, helppokäyttöisyys, että se on intuitiivinen ja että sen avulla voit täysin mukauttaa kaiken luotavien kansioiden tai hakemistojen hallinnan. Se on erittäin tärkeää.
Apple Files -sovellus
Siitä lähtien, kun Apple esitteli Tiedostot-sovelluksen sekä iPhonelle että iPadille, dokumenttien ja tiedostojen hallinta näissä kahdessa laitteessa on muuttunut täysin. Se oli sovellus, jota kaikki käyttäjät olivat pyytäneet vuosia ja joka epäilemättä nosti sekä iPhonen että iPadin tuottavuustasoa, koska se tarjosi heille alkuperäisen tiedostonhallinnan, aivan kuten se tapahtuu Finderin kanssa macOS:ssä. Se helpotti myös näiden synkronointia Cupertino-yhtiön eri laitteiden välillä.
Tässä sovelluksessa voit hallita kaikkia tiedostojasi aivan kuten olet tehnyt koko elämäsi eri tietokoneillasi, lisäksi se on myös sovellus, jossa näkyvät sekä iPadiin että iPhoneen liittämäsi tallennusyksiköt ja jonka kautta voit myös kopioida, liittää, siirtää kaikenlaisia tiedostoja paikasta toiseen. Lisäksi sinulla on pääsy kaikkiin sopimiisi pilvitallennuspalveluihin, joten pääset tästä sovelluksesta käsiksi kaikkiin tiedostoihisi todella mukavalla, yksinkertaisella ja intuitiivisella tavalla.
Lataa QR koodi Records Kehittäjä: Omena Sovellukset, joilla voit tallentaa tiedostoja pilveen
Ilmeisesti Applen tarjoaman alkuperäisen Files-sovelluksen lisäksi App Storessa on lukuisia vaihtoehtoja, joilla voit myös hallita kaikkia tiedostojasi. Voit löytää monia vaihtoehtoja suosituimmista pilvitallennussovelluksista muihin uudempiin palveluihin, jotka tarjoavat myös erittäin mielenkiintoisia etuja. Seuraavaksi puhumme joistakin niistä.
Dropbox
Toinen vaihtoehto dokumenttien hallinnassa on keskittää ne kaikki yhteen pilvitallennuspalveluun, ja tässä yksi monien vuosien suosituimmista, Dropbox, nostaa painoa paljon. Dropbox-sovelluksen avulla jokainen voi ladata ja siirtää tiedostoja pilveen, jossa voit järjestää ja hallita niitä haluamallasi tavalla. Eri laitteillesi tallentamistasi kuvista tai videoista tärkeisiin asiakirjoihin, jotka sinun on säilytettävä yliopistosta tai työstäsi, kaikelle on paikkansa ja paikkansa Dropboxissa.
Tämä on loistava vaihtoehto niille käyttäjille, jotka etsivät pilvipalvelua, johon he voivat tallentaa kaikki asiakirjansa tai tiedostonsa, koska ne käsitellään eri sovelluksissa ja siksi kaikki tiedostojensa hallinta, joita he haluavat tai tarvitsevat ulkoisessa sovelluksessa. muille. Tietenkin sinun on suoritettava kassalle riippuen tallennustilasta, josta haluat nauttia tässä palvelussa.
Lataa QR koodi Dropbox: Pilvi ja tallennustila Kehittäjä: Dropbox, Inc. Google asema
Tietysti, jos puhumme tallennuspilvistä tai -palveluista, meidän on puhuttava Google Drivesta, joka on ehkä sopivin vaihtoehto, jos työskentelet Google-palvelujen kanssa päivittäin. Se on ihanteellinen paikka myös turvallisuutensa vuoksi, jossa voit luoda varmuuskopioita tiedostoistasi ja käyttää niitä miltä tahansa laitteelta. Lisäksi se tarjoaa myös mahdollisuuden muokata erilaisia tiedostoja itse sovelluksesta ja kutsua muita käyttäjiä tekemään samoin näissä asiakirjoissa.
Tietenkin yksi pisteistä, joka antaa tälle palvelulle tai sovellukselle enemmän arvoa, on mahdollisuus hallita kaikkia tiedostojasi juuri niin kuin haluat tai tarvitset aina, koska kaiken sisällön järjestämiselle ei ole rajoituksia. Samalla tavalla kuin Dropboxin kanssa, Google Drive on loistava vaihtoehto, jos ensinnäkin, kuten aiemmin mainitsimme, työskentelet päivittäin Googlen omien palveluiden kanssa ja toiseksi haluat keskittää tiedostojen hallinnan sovellukseen käsitelläksesi muokkausta myöhemmin. asiakirjoista eri sovelluksissa.
Lataa QR koodi Google Drive – tallennustila Kehittäjä: Google LLC Sovellukset, joiden avulla voit pitää kaikki asiakirjat ajan tasalla
Toinen App Storen kautta saatavilla olevista vaihtoehdoista, joka on loistava vaihtoehto sekä alkuperäiselle Files-sovellukselle että muille pilvitallennussovelluksille, ovat asiakirjanhallintasovellukset. App Storessa on monia vaihtoehtoja, jotka on suunniteltu yksinomaan ja yksinomaan iPadillasi tai iPhonellasi olevien asiakirjojen hyvään hallintaan. Ne ovat yleensä koulutus- ja koulutusympäristöön suunniteltuja sovelluksia, jotka ovat epäilemättä erittäin sopivia tämän tehtävän täyttämiseen.
Readdle Documents
Se on yksi suosituimmista dokumenttien ja tiedostojen hallinnan sovelluksista, erityisesti kaikkien iPadia päälaitteenaan käyttävien opiskelijoiden keskuudessa. Voisimme sanoa, että se on tiiviste kaikista tiedostoista, jossa voit lukea, kuunnella, nähdä ja kommentoida kaikkea mitä haluat iPadistasi, myös Apple Pencilin ja iPhonen avulla. Asiakirjat sisältävät erilaisia toimintoja, koska se ei ole vain kaikkien tiedostojesi keskus, vaan se myös korvaa täydellisesti asiakirjojen katseluohjelman, PDF-lukijan, tiedostojen latausohjelman, pilviintegraattorin, erittäin tärkeän pisteen, aivan kuten Tiedostot-sovelluksen kanssa, Asiakirjoista pääset myös kaikkiin sopimiisi pilvipalveluihin.
Kohta, josta tämä sovellus erottuu, on lähinnä asiakirjojen hallintaa varten, sen nimi kertoo sen, koska voit tuoda ja tallentaa kaikenlaisia tiedostoja, hallita niitä haluamallasi tai tarpeellasi, johon on lisättävä, että sinulla on myös mahdollisuus asiakirjojen muokkaamisesta samasta sovelluksesta. Lyhyesti sanottuna erittäin täydellinen sovellus, jos haluat kaiken yhdessä.
Lataa QR koodi Asiakirjat: Tiedostonhallinta Kehittäjä: Readdle Technologies Limited PDF Expert: luo ja muokkaa PDF-tiedostoja
PDF Expert on sovellus, joka erottuu PDF-muokkaustoiminnoistaan, mutta jos jätämme sivuun kaikki dokumenttien muokkausmahdollisuudet, löydämme sovelluksen, jolla voit myös hallita kaikkia asiakirjojasi haluamallasi tavalla. Itse asiassa käyttöliittymä, jolla työskentelet, on hyvin samanlainen kuin Asiakirjat-sovelluksen tarjoama käyttöliittymä, koska molemmat sovellukset ovat Readdlen kehittämiä. Näin PDF Expertistä voi tulla pääasiassa suosikki PDF-dokumenttien hallinta, josta voi olla erittäin kätevää järjestää kaikki yliopiston dokumentit, jos olet opiskelija.
Yksi toiminnoista, joka on myös korostettava tässä sovelluksessa, on mahdollisuus päästä käsiksi eri pilvessä oleviin palveluihin, joista olet sopinut. Sekä iCloud Driveen, kuten Dropboxiin, kuten esimerkiksi Google Driveen, koska sinulla on mahdollisuus muodostaa yhteys useisiin pilvitallennuspalveluihin.
Lataa QR koodi PDF Expert: luo ja muokkaa PDF-tiedostoja Kehittäjä: Readdle Technologies Limited GoodReader PDF-editori ja -katseluohjelma
GoodReader on ihanteellinen työkalu kaikkien asiakirjojen hallintaan sekä iPhonesta että iPadista, koska se tarjoaa täydellisen ja erittäin tasapainoisen yhdistelmän tiedostojen hallinnan ja asiakirjojen lukemisen välillä. Tällä sovelluksella voit avata ja lukea kaikenlaisia tiedostoja PDF:stä, pelkkää tekstiä, sivuja, Wordia, html:tä, kuvia, äänikirjoja... ja tietysti myös PDF-dokumenttien muokkausta, mikä on erittäin tärkeä huomioitava seikka monet sektorit, jotka etsivät App Storesta sovellusta, joka tarjoaa heille kaikki päivittäisessä käytössään tarvitsemat toiminnot.
Mitä tulee asiakirjojen hallintaan, se tarjoaa kaikki tiedostonhallinnan ominaisuudet, joten voit järjestää kaikki asiakirjasi haluamallasi tavalla. Lisäksi sillä on myös mahdollisuus muodostaa yhteys erilaisiin sopimiisi pilvipalveluihin, jotta pääset helposti käsiksi kaikkiin, joten jos sinulla on myös mahdollisuus käyttää pilvitallennusta, synergia molempien sovellusten välillä on upea ja se helpottaa suuresti kaikkien asiakirjojen hallintaa.
Lataa QR koodi GoodReader PDF-editori ja -katseluohjelma Kehittäjä: Good.iWare, Inc. GoodNotes 5
GoodNotes on sovellus, joka erottuu mahdollisuuksistaan luoda muistiinpanoja ja käyttää Apple Penciliä asiakirjojen luomiseen ja muokkaamiseen. Toinen GoodNotesin monista toiminnoista on kuitenkin mahdollisuus hallita ensinnäkin kaikkia sovelluksessa luotuja asiakirjoja ja toiseksi hallita kaikkia sovellukseen tuomiasi asiakirjoja, koska GoodNotesista voit tuoda kaikki asiakirjat. haluat.
Se on ihanteellinen sovellus kaikkien tekstiasiakirjojen hallintaan. Se on täydellinen opiskelijoille, jotka haluavat pitää kaikki muistiinpanonsa hyvin järjestyksessä ja jotka voivat lisäksi helposti muokata Apple Pencil -kynällä tai näppäimistön avulla. Sovelluksen sisällä voit luoda niin monta kansiota kuin haluat, jotta voit järjestää kaikki dokumentit, joita käsittelet päivittäin mielesi tai tarpeidesi mukaan.
Lataa QR koodi GoodNotes 5 Kehittäjä: Time Base Technology Limited Merkkihenkilö
Samalla tavalla kuin voit käyttää GoodNotesia tekstiasiakirjojen hallintaan, sinulla on myös mahdollisuus Notability-sovellukseen, joka on toinen sovellus, jolla voit paitsi muokata PDF-dokumentteja Apple Pencilillä tai näppäimistöllä, myös hallita kaikkia niitä helposti ja mukavasti. asiakirjat, joita käytät päivittäin tai jotka sinun on järjestettävä. Koska sovellus on suunniteltu asiakirjojen muokkaamiseen ja luomiseen, mahdollisuus hallita kaikkia näitä tiedostoja niin tehokkaalla ja mukavalla tavalla tekee siitä yhden täydellisimmistä sovelluksista monille opiskelijoille ja opettajille.
Tärkein toiminto, josta Notability erottuu, on multimediamuistiinpanojen luominen, siinä on suuri määrä työkaluja, jotka helpottavat työtäsi, mutta voit myös tuoda sovellukseen kaikenlaisia tiedostoja, PDF, DOC, PPT, kuvia, GIF-tiedostoja ja paljon muuta. Voit myös muuntaa minkä tahansa tiedoston PDF-muotoon ja luoda tiedostoistasi varmuuskopioita eri pilvitallennuspalveluissa. Tämä yhdistelmä voi olla ihanteellinen kaikkien tiedostojesi hallintaan, ja sillä on myös paikka muokata niitä lukuisten käytettävissä olevien toimintojen avulla.
Lataa QR koodi Merkkihenkilö Kehittäjä: Ginger Labs Asiakirjat: tiedostonhallinta
Voit lukea, kommentoida ja kuunnella mitä tahansa iPhonellasi, olipa kyse tiedostoja, asiakirjoja tai ääntä. Tämän sovelluksen ansiosta voit pidä asiakirjasi hyvin järjestyksessä , huolehtien aina yksityiskohdista ja suunnittelusta, jotta sen käyttö on erittäin helppoa. Sen avulla voit tallentaa ja tuoda tiedostoja tietokoneelta, toisesta matkapuhelimesta tai jopa pilvestä, ja voit muokata niitä lisätäksesi tai poistaaksesi haluamasi.
Jotta järjestäminen olisi mahdollisimman helppoa, voit luoda kansioita asiakirjojen säilyttämiseen paremmin. Siinä on mahdollisuus laittaa salasana haluamiisi kansioihin, jotta kukaan ei näe niitä. Lisäksi, jos haluat jakaa tiedostoja ystäviesi kanssa, voit tehdä sen muutamassa sekunnissa. Työskentele Google Driven, Dropboxin ja iCloudin kanssa yksinkertaisella tavalla, jotta voit ladata tiedostosi.
Lataa QR koodi Asiakirjat: Tiedostonhallinta Kehittäjä: Readdle Technologies Limited iDocs
Yksinkertaisen käyttöliittymänsä ja tyylikkään muotoilunsa ansiosta iDocs on hyvä sovellus, jolla voit järjestää tiedostosi, olivatpa ne PDF-tiedostoja, videoita tai äänitiedostoja. Voit muokata haluamiasi tiedostoja sekä luoda kansioita tiedostojen järjestämiseksi paremmin. Voit synkronoida sovelluksen pilviasiakirjojen kanssa järjestääksesi kaiken hyvin.
Sillä on mahdollisuus muokata PDF-dokumentteja ikään kuin se olisi Word-asiakirja. Sillä on vuositilaus, jotta voit nauttia enemmän etuja ja enemmän vaihtoehtoja asiakirjojen muokkaamiseen ja luokitteluun. Se synkronoituu muiden laitteidesi kanssa, joten et menetä asiakirjoja tai valokuvia.
Lataa QR koodi iDocs-tiedostonhallinta Kehittäjä: B TO J PTY LTD Mitkä ovat suosikkimme?
Jos puhumme sovelluksista, joiden avulla voit tallentaa tiedostoja pilveen, niistä erottuu eniten Google asema . Yksinkertainen sovellus, joka voi olla kaikilla laitteillasi. Erittäin helppokäyttöinen ja se voidaan synkronoida Google-tilisi kanssa, jotta et menetä mitään. Voit luoda jaettuja kansioita ja asiakirjoja, jotta kollegasi voivat muokata ja tallentaa niitä.
Sovelluksista, jotka pitävät kaikki laitteesi ajan tasalla, on epäilemättä se, joka tarjoaa eniten vaihtoehtoja Readdle Documents . Sen avulla voit pitää kaikki iPhonesi asiakirjat iPadillasi ja päinvastoin. Yksi sen vahvuuksista on, että se on yhteensopiva Apple Pencilin kanssa, joten PDF-tiedostojen ja muiden asiakirjojen muokkaaminen on erittäin helppoa. Sen yksinkertainen tapa siirtää tiedostoja laitteesta toiseen tarkoittaa, että et tuhlaa aikaa.
