Numbers vai Excel, mikä on paras taulukkolaskentaohjelmisto?

Yleisö, jolle se on tarkoitettu

Tämä on yksi ratkaisevimmista näkökohdista, kun puhumme valinnasta kahden eri ohjelmiston välillä. Näissä se riippuu aina pääasiassa ekosysteemistä, johon se voidaan asentaa, ja myös hinnasta. Siksi on syytä aloittaa eroista ja yhtäläisyyksistä, joita näissä kahdessa ohjelmassa saattaa olla. Muista, että monialustaiset ohjelmistot palkitaan aina ja niillä on halvempi hinta.

Laitteet, joissa sitä voidaan käyttää

Tässä osiossa on syytä huomata, että Microsoft Excel on käytännössä yleinen ohjelmisto, joka voidaan asentaa mihin tahansa laitteeseen sekä Applelta että Microsoftilta, viitaten Windowsiin. Puretun omenan yrityksen ekosysteemissä i Asennus sekä Maciin, iPadiin tai iPhoneen. Tämä on suuri etu, koska puhumme siitä, että jatkuva työnkulku voidaan ylläpitää. Eli kun asiakirja käynnistetään Macissa, sitä voidaan jatkaa iPhonessa. Mutta tämä tapahtuu vain Excelissä ja Numbersissa Macissa. Jos puhutaan Windows-tietokoneesta, taulukkolaskentaohjelmaa ei voi asentaa PC:lle, jossa on tämä käyttöjärjestelmä.

Suurin ongelma on, että kun haluat käyttää Microsoft-sovellusta iPhonessa, iPadissa tai Macissa, näet näiden kolmen version toiminnalliset erot. Kaikkein vitaminoitunein on tietysti Mac, mutta mobiililaitteista löytyy suuria puutteita. Näin ei tapahdu Apple-sarjassa, jossa toiminnot ylläpidetään kaikissa laitteissa, joihin asennus voidaan suorittaa.

Hinta on aina tärkeä

Toinen tärkeimmistä olemassa olevista näkökohdista on hinta, joka on ratkaiseva tekijä, jotta voidaan valita jokin ohjelmisto. Tässä tapauksessa molempien ohjelmien välillä on ratkaisevia eroja, jotka määräävät sen asennuksen. Numbersin tapauksessa puhumme sovelluksesta, joka on integroitu iWork-ohjelmistoon ja siksi se on täysin ilmainen . Jokaisella Macin käynnistävällä käyttäjällä on käytettävissään kaikki sovellukset ilman, että he joutuvat maksamaan mitään.

Näin ei tapahdu Excelissä, jossa jos maksu on suoritettava, se on toistuva. Eli sinä maksat Microsoftin kuukausitilaus päästäkseen käyttämään Office 365:tä, johon taulukkolaskentaohjelma integroidaan. Opiskelijana ollessasi voit luottaa pieneen alennukseen, mutta puhumme myös kuukausimaksusta. Tällä tavalla ilmaisen vaihtoehdon ja maksullisen vaihtoehdon asettaessa monet ihmiset valitsevat selvästi Numerot-vaihtoehdon.

Suunnittelu: täysin erilainen

Yksi tärkeimmistä eroista, jotka voit löytää Numbersin ja Excelin välillä, löydät heti, kun suoritat ohjelmat. Suunnittelu on täysin erilainen molemmissa tapauksissa. Numeroiden tapauksessa löydämme a Applen minimalistinen muotoilu . Siksi, jos rakastat tätä estetiikkaa, Numbers lumoaa sinut epäilemättä. Ylhäältä löydät sarjan hyvin perustyökaluja, mutta niitä kehitetään aina vasemmalla olevissa alavalikoissa. Taulukoista löytyy myös eroja, koska sitä ei ole täysin taulukoitu. Ja lopuksi taulukoiden otsikoissa on myös hyvin erilainen väri kuin Excelissä.

Ja jos viitataan Exceliin, erot ovat enemmän kuin selvät. Työkalut löytyvät oletusarvoisesti ylhäältä. On totta, että ensi silmäyksellä voit löytää näkemyksen, joka on paljon ylikuormitettu, etkä välttämättä pidä siitä. Se on kuitenkin itse asiassa paljon käytännöllisempää, kun kaikki työkalut käsillä . Yläosassa on suuret painikkeet, jotka toimivat välilehtinä. Kaikki näkyy, mikä tekee siitä paljon tuottavamman. Voit kuitenkin valita myös pikanäppäimiä, jotka säästävät sinua joutumasta etsimään vaihtoehtoja monimutkaisella tavalla.

Erityiset toiminnot

Ohjelmiston hinnan tai suunnittelun lisäksi meidän on korostettava myös erilaisia ​​​​perusnäkökohtia, joita laskentataulukosta haetaan. Alla aiomme erottaa useita olennaisia ​​näkökohtia, jotka löytyvät tämäntyyppisistä ohjelmista ja joissa voidaan löytää eroja tai yhtäläisyyksiä.

Saatavilla olevat mallit

Jos keskitymme peruskäyttäjiin, mallit ovat todella tärkeitä. Nämä säästävät paljon suunnitteluaikaa, jotta voidaan luoda erilaisia ​​tiloja taloustietojen syöttämiseen tai laskun tekemiseen. Näissä tapauksissa molemmista sovelluksista löytyy aina erilaisia ​​malleja, jotka sopivat täydellisesti perusympäristöön ja myös ammattikäyttöön. Tämä on jotain, joka löytyy heti, kun käytät sovellusta ja aina malleja voi ladata verkosta. Tässä tapauksessa kummallekaan sovellukselle ei ole rajoituksia.

Mutta jos keskitymme vain malleihin, jotka tulevat oletusarvoisesti sovelluksen mukana, meidän on pidettävä mielessä, että Numbers vie voiton. Estetiikka on paljon houkuttelevampaa, ja voit luottaa suureen valikoimaan, sillä mallit on suunnattu luoda työaikatauluja tai kirjanpitoasiakirjoja . Excelin tapauksessa käytetty muotoilu on yleensä karkeampaa ja siksi suosittelemme ehdottomasti Applen tarjoamia vaihtoehtoja. Mutta tämä ei ole täysin objektiivista, ja se riippuu kunkin käyttäjän mausta. Se on objektiivinen tosiasia, joka on otettava huomioon, että Pagesissa mallien määrä voi olla pienempi kuin Numbersissa.

käytetyt kaavat

Kun käytät laskentataulukkoa, toivot aina, että se helpottaa päivittäistä työtäsi. Toisin sanoen sen ei pitäisi toimia vain tietokantana, jossa on erilaisia ​​kirjanpito- tai myyntitietoja, joita on olemassa yrityksessä tai ammattialalla. Mihin pyritään erilaisia ​​laskelmia tietoihin, jotka ovat hyvin konkreettisia ja tarkkoja. Mutta ne eivät rajoitu vain yhteen- ja vähennyslaskuun, vaan todella monimutkaisia ​​tilastoissa tai eri tieteissä käytettyjä operaatioita voidaan soveltaa. Siksi yhden vertailukohteen on ehdottomasti oltava tämä.

Numeroiden tapauksessa on 262 kaavaa 10 eri kategoriassa. Excel, toisaalta, jos sillä on suurempi määrä kaavoja 400 jaettu 11 luokkaan. Tämä tarkoittaa, että Microsoftin vaihtoehto on suunnattu paljon ammattimaisemmalle yleisölle ja käyttää suurempaa määrää kaavoja, jotka sisältyvät kunkin ohjelmiston oppaisiin. Jos haluamme nähdä, miten se voi vaikuttaa käytännön tosiasiaan, meidän on pidettävä mielessä, että enemmän tai vähemmän kaavoja ei vaikuta peruskäyttäjiin. Molemmista ohjelmista löydät perusaritmeettiset kaavat ja tämä on ihanteellinen peruskäyttäjille, mutta ei ammattilaisille. Jälkimmäisessä tapauksessa kannattaa arvioida, että on olemassa kaikki kaavat, jotka ovat mahdollisia tämäntyyppisessä ohjelmassa.

Työtila

Nämä aiemmin kommentoimamme kaavat sekä tietojen yhdistäminen on aina suoritettava ruudukoiksi järjestetyssä työtilassa. Tämä on perinteisintä kaikissa laskentataulukoissa, ja tässä tapauksessa voit löytää suuren eron molempien ohjelmien välillä. Vaikka se a priori laskeutuu arkille loppuun ja etsii loppua, mutta sitä ei löydy, sille on ilmeisesti määritelty yksi.

Erityisesti Excelissä on a yhteensä 1 048 576 riviä x 16 384 saraketta. Tämä mahdollistaa paljon datan kirjoittamisen tähän Microsoft-ohjelmaan, ja kaikkien näiden ruutujen täyttäminen on vaikeaa. Numeroiden tapauksessa on paljon pienempi luku, erityisesti 65 535 riviä ja 255 saraketta. On selvää, että ero on järjetön, mutta kuten olemme aiemmin todenneet, ne ovat merkityksellisiä vain ammatti- ja muualla maailmassa, jossa ei tarvita suurta määrää rivejä ja sarakkeita päivittäisimpien tietojen syöttämiseen.

Käytettävä typografia

Estetiikkaa ei pidä rajoittua pelkästään ohjelman yleiseen suunnitteluun. Muista, että dataesitysten on tultava sisään sen vastaanottavan asiakkaan silmien kautta tai itsellesi. Hyvä suunnittelu taulukoista tai soluista, joissa kaikki tiedot sisältävät, parantaa aina kaiken tämän tiedon pakkausta, joka on a priori aina erittäin täynnä. Näissä tapauksissa Molemmissa sovelluksissa on melko laadukas fonttijärjestelmä . Erilaisia ​​parametreja voidaan muokata, kuten kirjaimen fonttia, kokoa tai itse solun väriä.

Vaikka puhumme eri laatikoista, jotta voit syöttää erilaisia ​​tietoja, voit myös tehdä selkeän jaon useilla riveillä luodaksesi taulukon, joka on täysin sinun. Kyllä, on totta, että Microsoft integroi joissain tilanteissa paljon täydellisemmän kirjasinjärjestelmän, mutta Numbersissa taulukoiden ja typografian yleinen estetiikka on paljon korkeampi kuin Excelissä, vaikka kuten aikaisemmissa tapauksissa, kyseessä on jotain, mikä ei ole objektiivista. .

Graafinen esitys

Suurimmassa osassa laskentataulukoista tarvitaan erilaisia ​​kaavioita, jotka edustavat tutkimuksessa saatuja tai myynnistä saatuja tietoja. Tästä syystä molemmat ohjelmat integroivat tämän mahdollisuuden, mutta näiden kaavioiden esteettisyydessä on merkittäviä eroja. Tässä tapauksessa Excel on suunniteltu ammattimaiselle yleisölle kuten on toistettu, eikä käytettävissä oleva grafiikka ota paljon huomioon suunnittelua. Siinä on yleensä hillitty muotoilu, joka ei ole liian houkutteleva. On selvää, että voit aina käyttää ulkoisia työkaluja saadaksesi paremman kuvan kaikesta tästä tiedosta.

Tämä on jotain, mitä ei tapahdu Numbersissa. Apple on tehnyt paljon vaivaa voidakseen saada a laaja galleria grafiikkaa ja mukautuksia jotta ei olisi tasainen ja raittiina. Tällä tavalla graafiset esitykset rikastuvat, rikastuttavat visuaalisesti valmistettavia asiakirjoja, ja ne voidaan myös siirtää muihin tekstidokumentteihin. Se on olennainen asia niille ihmisille, joilla on oltava riittävä estetiikka esitelläkseen tuloksia muille ihmisille. Numerot ovat tässä tapauksessa paljon parempia, unohtamatta funktioita, joita voidaan soveltaa kaavioihin, kuten normalisointi muiden tilastomuotojen joukossa.

Makrot ja ohjelmointi

Excel on suositeltu vaihtoehto eri ammatteihin, kiitos Yhteensopivuus Visual Basic -ohjelmointikoodin kanssa. Eli se voidaan ohjelmoida laskentataulukkoon. Tämä avaa mahdollisuuksia paljon enemmän ja mahdollistaa erilaisten ominaisuuksien käytön, jotka eivät ole selkeästi saatavilla etukäteen. Tämä on erityisen tärkeää suuren yrityksen kirjanpidossa. Sekä ohjelmointi että makrot mahdollistavat pivot-taulukoiden, tehtäväautomaation, laskelmien ja projektien käytön.

Kaikki tämä on käytännössä yksinomaan Excelissä. Jos siirrymme Numbersiin, kohtaamme käytännössä niukat automaatio- ja ohjelmointivaihtoehdot. Tämä johtuu siitä, että se on tarkoitettu paljon perusyleisölle. Tällä tavalla, jos et aio suorittaa erilaisia ​​​​monimutkaisia ​​​​toimintoja laskentataulukossa, tämä ei vaikuta sinuun, koska et menetä näitä toimintoja.

Mahdollisuus yhteistyöhön

Usein tarvitaan apua laskentataulukon käyttämiseen. Tämä on erityisen ihanteellinen työryhmissä, mutta myös silloin, kun haluat tehdä harjoittelun instituutissa. Näissä tilanteissa se on välttämätöntä Useat ihmiset voivat työskennellä samanaikaisesti. Tämä ominaisuus on saatavilla monissa laskentataulukkoeditoreissa, jotka kaikki jäljittelevät suurta viittausta, joka on Google Drive, joka on yksi yhteistyötyön johtajista. Sekä Excelissä että Numbersissa voit suorittaa yhteistyöhön hyvin yksinkertaisella tavalla syöttämällä sähköpostiosoite.

Mielenkiintoisinta näissä tapauksissa on, että kaikki muutokset näkyvät täysin livenä ja näihin tilanteisiin suositellaan Excelin käyttöä. Numbersin tapauksessa tiedosto on tallennettava, jotta kaikki muutokset näkyvät muille osallistujille. Siinä tapauksessa, että haluat työskennellä samalla arkilla samanaikaisesti, Excel on epäilemättä paras. Kaikki tämä toimii sähköpostin avulla, ja sinulle voidaan antaa vain muokkaus- tai katsojavaihtoehtoja.

Viimeiset johtopäätökset

Kuten on nähty, Numbersin ja Excelin välillä on monia eroja, mutta myös yhtäläisyyksiä. Muista, että Microsoft Excel on laskentataulukoiden isä, koska se julkaistiin vuonna 1985. Numbers sen sijaan ei ole niin vanha, koska se julkaistiin vuonna 2007. Tämä on asia, jota voidaan arvostaa selvästi kaikissa toiminnoissa joita olemme tarkastaneet, ja olemassa olevat erot.

Yleisesti voidaan päätellä, että Numbers on sovellus, joka on tarkoitettu ihmisille, joilla ei ole laajaa tietokonetuntemusta ja jotka eivät halua käyttää rahaa. Mutta toisaalta, jos haluat valita paljon täydellisemmän järjestelmän, joka on täynnä ammattimaisia ​​ominaisuuksia, sinun tulee valita Excel-vaihtoehto, joka, kuten olemme nähneet, voidaan jopa ohjelmoida mukavasti.