PDF-tiedostosta on tullut yksi vakioformaateista, joiden parissa työskentelemme päivittäin. Olet epäilemättä joutunut työskentelemään päivittäin monien näiden asiakirjojen kanssa iPhonessasi tai iPadissasi. Tässä tapauksessa sinun pitäisi tietää erittäin hyvin, kuinka voit hallita niitä, koska tallennusprosessi on yksi tyypillisimmistä käytetyistä.
Onko PDF paras tiedostomuoto käytettäväksi?
Tämä on epäilemättä yksi suurista kysymyksistä, joita jokainen, joka ei ole tottunut tähän tietokoneympäristöön, voi kysyä. On totta, että monet ihmiset voivat turvautua klassiseen .docx-muotoon, mutta todella yleistä on käytä PDF-tiedostoa . Ja on monia syitä, miksi PDF-tiedostoa voidaan suositella yksinomaan toimimaan iPhonella, iPadilla tai Macilla. Tässä tapauksessa ensimmäinen asia, joka on korostettava, on sinulla on suoja ja mahdottomuus muuttaa asiakirjaan kirjoittamaasi. Muissa muodoissa sitä on helppo muokata, mutta PDF:ssä kirjoittamasi tai allekirjoittamasi kestää.
Toiseksi se erottuu myös universaalisuus muodossa. Tällä viittaamme erityisellä tavalla asiakirjojen vaihtoon iOS:n, Androidin, macOS:n tai Windowsin välillä. Kaikissa näissä käyttöjärjestelmissä tätä asiakirjamuotoa voidaan käyttää ilman ongelmia. Se voidaan avata millä tahansa ohjelmalla, ja monissa tapauksissa se ei ole edes välttämätöntä, koska se voidaan avata natiivisti ohjelmien tai selaimen avulla. Tämä on jotain, mitä ei tapahdu muissa formaateissa, joissa tarvitaan hyvin erityisiä ohjelmia, mikä tekee siitä todella epämukavan. Tällä tavalla PDF-tiedostoa voidaan pitää yhtenä parhaista nykyään saatavilla olevista tiedostomuodoista.
Mutta kuten muidenkin asiakirjojen kohdalla, niiden hallinta edellyttää erilaisia toimia. Lähes kaikki voidaan muuntaa PDF-tiedostoiksi, kuten sähköposti, web-sivu ja myös liitetiedostot.
Tallenna Apple Books -sovellukseen
Kirjat-sovellus voidaan tietysti osoittaa, kuten sen nimikin kertoo, lukemaan erilaisia kirjoja. Mutta voit myös käyttää tallennettavien PDF-tiedostojen tallentamiseen Joo Lisäksi se voidaan myös lisätä kirjanmerkkeihin ja jakaa iPhonessa, iPadissa tai iPod Touchissa. Tällä tavalla, kun iCloud Drive on määritetty, voit lisätä tarvitsemasi PDF-tiedostot kirjakirjastoon ja käyttää niitä sitten mistä tahansa muusta laitteesta. Kuten alla kommentoimme, tämä on toiminto, joka voidaan suorittaa eri ympäristöissä laitteen sisällä ja joka saattaa kiinnostaa sinua.
Liitteet verkkosivuilla
Monilta verkkosivuilta voit löytää erilaisia PDF-muodossa olevia asiakirjoja. Tässä tapauksessa ne voidaan korostaa ennen kaikkea viralliset tiedostot tai lomakkeet että se on täytettävä ennen sen tulostamista tai lähettämistä sähköpostitse. Tämä voi olla todella hyödyllistä merkintäprosessin suorittamisessa ja kaikkien tietojen täydentämisessä. Tätä prosessia voidaan soveltaa myös tiedostoihin, jotka on liitetty mihin tahansa sähköpostiin. Jotta voit tehdä sen, sinun on yksinkertaisesti noudatettava seuraavia vaiheita:
- Napauta iPhonessa PDF-tiedostoa, jonka haluat tallentaa.
- Paina jakopainiketta, joka on jossakin kulmassa.
- Pyyhkäise vasemmalle kuvakkeista ja napauta Lisää-painiketta.
- Napsauta Ehdotukset ja sitten Kirjat.
Tallenna kokonaisia verkkosivuja
Usein tarvitset sinua kiinnostavan web-sivun, joka on aina tallennettu käytännössä yleismaailmallisessa muodossa. Tämä tallentaa kaiken tekstin, mutta myös kuvat tai linkit, jotka sinulla on. Tässä tapauksessa niitä on monia mielenkiintoisia tapoja säästää se. Lopulta aiot ottaa staattisen valokuvan kaikesta sillä hetkellä olevasta tiedosta, jotta voit tarkastella sitä nopeasti. Tässä tapauksessa noudatettavat vaiheet ovat seuraavat.
- Avaa Safarissa verkkosivu, jonka haluat tallentaa PDF-tiedostona.
- Napsauta jakamispainiketta, jota edustavat neliö ja ylöspäin osoittava nuoli.
- Pyyhkäise vasemmalle sovelluskuvakkeissa ja napauta Lisää.
- Napauta Ehdotukset-kohdassa Kirjat.
Tästä hetkestä lähtien PDF luodaan automaattisesti ja tallennetaan tähän sovellukseen ikään kuin se olisi toinen kirja. Samoin se voidaan jakaa myös seuraamalla näitä tiedostoja muiden kolmansien osapuolien sovellusten kanssa, jotta sinulla on ehdoton hallinta. Ainoa asia, joka muuttuu, on kyseisen sovelluksen valitseminen napsauttamalla Jaa-painiketta.
Tallenna sähköposti PDF-muodossa
Jotkut sähköpostit voivat olla sinulle todella tärkeitä ja joita ei riitä, että ne ovat postilaatikossa tai arkistossa. Lisäksi se ei ole liian mukava. jaa posti osiin erilaisilla kuvakaappauksilla jonka olet voinut tehdä. Tässä tapauksessa se on mahdollista tallentaa Kirjat-sovellukseen seuraavasti:
- Napauta Sähköposti-sovelluksessa sinua kiinnostavaa sähköpostia.
- Napauta Lisää toimintoja, jota edustaa ylösalaisin oleva nuoli, ja vieritä, kunnes napautat Tulosta.
- Napsauta Kirjat.
Tallenna Tiedostot-sovellukseen
Emme saa unohtaa Tiedostot-sovellusta, joka on paras ekosysteemissä tällä hetkellä olemassa oleva hallinta kaikkien asiakirjojen tallentamiseen. Paikallinen tallennus iPhonen sisäiseen tallennustilaan on sallittu, mutta se voidaan tehdä myös itse iCloudiin. Tällä tavalla pääset käsiksi tähän tiedostoon kaikilla laitteilla samassa ekosysteemissä ja Apple ID:n jakaminen. Epäilemättä se on jotain todella mukavaa, jota kaikki käyttäjät voivat seurata. Noudatettavat vaiheet ovat hyvin yksinkertaisia näissä tapauksissa:
- Siirry tiedostoon, jonka haluat tallentaa laitteeseen.
- Napauta Valitse > tiedoston nimi > Järjestä.
- Siirry kohtaan [laitteellani] ja valitse kansio tai luo uusi napauttamalla Uusi kansio.
- Napauta Kopioi.
Tällä hetkellä nämä tiedot tallennetaan pilveen tai paikallisesti, missä tahansa olet ensin valinnut. Tämä tekee siitä todella helpon pääsyn. Se tulee korostaa aina tarvittaessa, tässä sovelluksessa voit tehdä a helposti merkitä tai täyttää asiakirjoja integroidun editorin kautta. Yksinkertaisesti sormella voit korostaa asiakirjan tärkeimmät osat tai jopa allekirjoittaa sen. Tämä on ihanteellinen, varsinkin kun on kyse lomakkeiden hallinnasta.
Tapa järjestää ne nopeasti
Kun sinulla on tiedostot tässä sovelluksessa, voit järjestää ne haluamallasi tavalla. iPhone-käyttöjärjestelmä tarjoaa monia erilaisia vaihtoehtoja asiakirjojen jakamiseen mukavasti. Tässä tapauksessa voit luoda esim uusia kansioita. Mukavasti sekä pilvitilassa että laitteen paikallisessa tilassa voi olla erilaisia kansioita, joihin voit järjestää kaikki PDF-muodossa luomasi asiakirjat. Kaiken tämän avulla voit aina löytää etsimäsi PDF-tiedoston helposti milloin tahansa.
Mutta jos todella haluat löytää paljon paremmin kaiken tallentamasi, sinun on käytettävä muita työkaluja. Tällä tavalla on mahdollista korostaa etikettien käyttöä jotka ovat muokattavissa eri väreillä, joiden avulla voit löytää juuri tarvitsemasi projektin tai asiakirjan, kun se on täysin järjestetty eri luokitteluihin.
