Käytä Notionia iPhonessa, iPadissa ja Macissa ilman, että yrität kuolla

Mikä on käsite?

Notion on tuottavuutta lisäävä sovellus, joka tarjoaa sinulle valtavan määrän työkaluja, joiden avulla voit hallita sekä projektejasi että niistä muodostuvia tehtäviä. Notionin käyttövaihtoehtojen määrä on lähes loputon, kyllä, emme huijaa sinua. Tällä sovelluksella on erittäin minimalistinen käyttöliittymä, ja se voi jopa antaa ensi silmäyksellä vaikutelman sovelluksesta, joka on liian yksinkertainen voidakseen sijoittaa siihen kaiken potentiaalinsa.

Tästä yksinkertaisesta näkökulmasta huolimatta totuus on, että tällä sovelluksella voit tehdä käytännössä mitä tahansa, aina sen käyttämisestä tehtävälistasovelluksena siihen, että siinä on yrityksesi tai projektisi tietokanta, julkaisukalenteri. Instagram-tilisi tai myymäläsi taloustilit. Todellakin, Notion voi olla niin helppo tai monimutkainen käyttää kuin haluat, koska tässä käyttäjällä on täysin täysi määräysvalta siitä, mitä voi tapahtua tai ei.

Tässä viestissä haluamme antaa sinulle perustiedot, jotta voit aloittaa Notionin käytön ilman tunnetta, että tämä sovellus on liikaa sinulle, mikä on hyvin yleistä kaikille käyttäjille, jotka päivästä toiseen asentavat tämän sovelluksen. ja he alkavat käyttää sitä, eli haluamme tehdä siitä mahdollisimman helppoa sinulle, jotta voit alkaa hyödyntää Notionia heti ensimmäisestä päivästä lähtien, kun päätät aloittaa sen käytön.

Millä laitteilla se on saatavilla?

Ennen kuin puhumme kyseisestä sovelluksesta, haluamme kertoa sinulle, millä laitteilla voit käyttää Notionia, ja ennen kaikkea mikä niistä on sinulle mukavin. Tällä sovelluksella on perusvaatimus, joka kaikilla sovelluksilla, jotka haluavat menestyä ja vietellä käyttäjää tuottavuusosiossa, on oltava, ja se on monikäyttöinen sovellus. Tämä tarkoittaa, että voit nauttia Notionista sekä iPhonessasi, iPadissasi että Macissasi ja säilyttää aina täydellisen synkronoinnin kaikkien laitteidesi välillä.

Riippuen siitä, miten sovellusta haluat käyttää, on myös tarkoituksenmukaisempaa käyttää yhtä tai toista laitetta uusia tietoja syötettäessä tai uusia sivuja luotaessa. Voisimme sanoa, että Notion on aina poikkeuksin suunniteltu hallitsemaan se Macilla tai iPadilla ja käyttämään iPhonea, jotta hän voi aina ja riippumatta siitä, missä olet, kuulemaan kaikkia siihen syöttämiäsi tietoja. Tätä ei kuitenkaan ole kirjoitettu tulella missään, joten jokainen käyttäjä voi ja hänen täytyy mukauttaa tämän sovelluksen käyttöä tarpeidensa mukaan.

Järjestys sivuittain

Sivut? Mikä tuo on?

Käsite voimme sanoa, että se toimii sivuittain, sivut ovat tyhjä kangas, jonne voit luoda kaiken mitä haluat, voit käyttää sitä kirjoittamiseen, käyttää yhtä lukuisista olemassa olevista malleista tai käyttää yhtä viidestä tietokannan tyypistä. tarjoaa Alusta alkaen voit jopa luoda lisää sivuja, puhumme kaikesta tästä yksityiskohtaisesti myöhemmin. Voit antaa jokaiselle sivulle haluamasi nimen ja muokata sitä mieleiseksesi, puhumme siitä myös myöhemmin, ja ennen kaikkea yksi merkittävimmistä asioista on, että voit luoda niin monta sivua kuin haluat.

Luo omasi

Kuten mainitsimme, sivujasi luodessasi voit valita kahdella eri tavalla, toisaalta käyttää mallia tai mallia, kuten sitä kutsutaan Notionissa, itse sovelluksessa ja jopa verkkosivuilla on ääretön valikoima lataa vielä enemmän. Tai voit luoda sivusi manuaalisesti Notionin tarjoamien viiden tietokantatyypin perusteella. Toinen vaihtoehto on se, josta puhumme nyt ja myöhemmin astumme mallien maailmaan.

Notionin tarjoamat viisi tietokantatyyppiä ovat 5 peruskäyttöä, jotka voit tehdä tällä sovelluksella. Loppujen lopuksi käsitesivusi voivat olla niin yksinkertaisia ​​tai monimutkaisia ​​kuin haluat. Seuraavaksi sinulla on viisi tietokantatyyppiä, jotka sinulla on.

• Taulut.
• Taulut.
• Luettelot.
• Kalenterit.
• Galleria.
• Aikajana

Tarkemmalla tavalla aiomme nähdä, mitä varten jokainen tietokantatyyppi tai myös, voisimme kutsua sitä, sivutyypit, on tarkoitettu.

sivutyypit

Taulut

Ensimmäinen sivutyyppi, josta aiomme puhua, ovat taulukot, elementti, joka voi olla todella hyödyllistä järjestää sisällön mukaan. Taulukot, joita voit luoda Notionissa, ovat täysin muokattavissa, koska voit sisällyttää niin monta riviä ja saraketta kuin haluat, ja mikä on mielenkiintoisempaa ja mikä antaa sovellukselle suurta arvoa haluamallasi sisällöllä. Tämä sisältö voi olla kahta tyyppiä, perus tai edistynyt. Perussisällössä sinulla on seuraavat vaihtoehdot.

• Teksti.
• Määrä.
• Valinta.
• Monivalinta.
• Päivämäärä.
• Henkilöt.
• Records.
• Valintaruutu.
• Linkit.
• Sähköposti.
• Puhelinnumero.

Toisaalta, jos haluat lisätä sisältöä eteenpäin, olemassa olevat vaihtoehdot ovat seuraavat.

• Kaava.
• Suhde.
• Rollup.
• Luomisen aika.
• Luonut.
• Viimeinen painospäivä.
• Viimeksi muokannut.

levyt

Laudat, tai sovelluksessa tunnetaan myös nimellä Board, käytetään eri tehtävien tilan määrittämiseen kulloinkin. He työskentelevät tehtäväryhmissä, jotka loppujen lopuksi ovat eri tiloja, joissa tehtävä voi kulloinkin olla. Voit muuttaa näiden tilojen nimiä, lisätä, poistaa ja jopa määrittää tietyn värin erottaaksesi ne huomattavasti visuaalisesti.

luetteloita

Luettelot ovat olennainen tehtävä Notionin tavoitteleman tavoitteen saavuttamiseksi kattaa kaikki lukuisten tuottavuussovellusten toiminnot. Se on elementti, jota monet käyttäjät käyttävät päivittäin monissa tilanteissa ja ilmeisesti Notionissa sinulla on myös mahdollisuus käyttää niitä. Lisäksi luetteloiden personointitaso on vaikuttava, joten voit mukauttaa ne täydellisesti jokaiseen hetkeen ja jokaiseen luettelotyyppiin, jonka haluat luoda tarpeidesi mukaan.

kalentereita

Käytännössä olennainen tuottavuuden osatekijä on kalenteri ja ilmeisestikin Notionissa sinulla on mahdollisuus luoda omasi ja että tässä tapauksessa tämä sovellus voi korvata kalenterisovelluksesi, jolloin kaikki tuottavuuselementit sijaitsevat samassa paikassa. paikkaan samassa sovelluksessa. Lisäksi samalla tavalla kuin luodessasi sivun, voit luoda samalla sivulla niin monta kuin haluat, käsitekalenterilla tapahtuu myös sama asia, eli voit luoda kaikki haluamasi sivut jokaiseen päivistä.

Galleria

Galleria on tapa tarkastella kaikkia sivulle tallentamiasi sivuja eri tavalla. Sen sijaan, että näyttäisit sen oletusarvoisesti, mikä on luettelon muodossa, voit tehdä sen gallerian muodossa, jotta voit mukauttaa tuottavuuttasi, jos on hyödyllisempää tarkastella sitä tällä tavalla. sovellus täysin mielesi mukaan.

Aikajana

Aikajana tai joka tunnetaan myös nimellä Gantt-kaavio on toinen tietokannoista tai sivutyypeistä, joita voit luoda Notionissa. Se on projektinhallinnassa laajalti käytetty tuottavuustyökalu, koska sen avulla käyttäjät voivat nähdä tehtävän keston paljon selkeämmin ja yksinkertaisemmin visualisoidakseen teoriassa jokaisen tehtävän. Muita Timelinesin ominaisuuksia ovat se, että voit suodattaa ne useilla parametreilla päivämäärän, luomisajan, aloitus- ja lopetuspäivämäärän mukaan. Voit myös tarkastella tehtäviäsi tuntien, päivien, viikkojen, kahden viikon tai jopa kuukausien tai vuosien mukaan. lisäämällä taulukko, luettelo, galleria tai kalenterinäkymä tällä hetkellä käyttämästäsi aikajanasta.

Tyyliteksti lohkoilla

On tullut aika alkaa täyttää sivuja sisällöllä, alkaa kirjoittaa niille, ja tätä varten Notion antaa käyttäjilleen myös mahdollisuuden muokata tekstejä siten, että jokaista sivua voidaan rikastuttaa. luotu. Voit suorittaa tämän toiminnon kahdella eri tavalla. Kirjoita ensin haluamasi teksti ja napsauta sitten tekstin vasemmalla puolella olevia 6 pistettä ja valitse jokin monista olemassa olevista muodoista. ja josta puhumme nyt sinulle. Toinen vaihtoehto on valita aiemmin käytettävä muoto, jota varten sinun tarvitsee vain kirjoittaa / ja valita sitten haluamasi tekstityyli. Notionissa käytettävissä olevat tyylit ovat seuraavat.

• Teksti.
• Sivu.
• Tehtävälista
• Otsikko 1
• Otsikko 2
• Otsikko 3
• Ranskalaiset viivat.
• Numeroitu luettelo.
• Vaihda luettelo.
• Lainata.
• Jakaja.
• Linkki sivulle.
• Kutsua.

käytä malleja

Kuten aiemmin mainitsimme, voit luoda omia sivujasi muokataksesi sisältöäsi täysin, mutta suosittelemme myös, että pidät mielessäsi mahdollisuuden käyttää Notionin tai jopa muiden käyttäjien malleja, jotka tarjoavat ne muille järjestyksessä. saadakseen siitä kaiken irti.mahdollista.

Jos napsautat Notionissa vasemmalla olevassa valikossa Mallit, sinulla on käytettävissäsi lähes loputon määrä malleja, joiden avulla voit luoda käytännössä mitä tahansa. Ne on ryhmitelty eri teemojen mukaan, kuten seuraavat.

• Design.
• koulutus.
• Tekniikka.
• Henkilöstöhallinto.
• Markkinointi.
• Henkilökohtainen.
• Tuotehallinta.
• Myynti.
• Tuki.

Nämä ovat ne, jotka Notion tarjoaa sinulle alun perin, mutta se antaa sinulle myös mahdollisuuden tehdä laajempi haku itse Notion-verkkosivustolta napsauttamalla Selaa lisää malleja. Suosittelemme, että käytät jonkin aikaa selaamalla olemassa olevia eri vaihtoehtoja, koska lähes varmasti löydät mallin, joka voi olla erittäin hyödyllinen siinä käytössä, johon haluat laittaa Notionin.

Notion-mallit eivät kuitenkaan ole ainoa löytämäsi inspiraation lähde, vaan monet käyttäjät jakavat eri web-sivuillaan omia luomiaan malleja, jotta muut käyttäjät, kuten sinä, voivat käyttää niitä ja hyödyntää niitä. Tämä on epäilemättä myös ihanteellinen tapa löytää etsimäsi tai jopa saada inspiraatiota niiden toteuttajaksi. Alla on useita verkkosivustoja, jotka tarjoavat todella mielenkiintoisia malleja.

• RadReads .
• Käsitesivut .
• Punainen Gregory .
• Käsite Mango .

Tuo sisältöä muista sovelluksista tai lähteistä

Toinen Notionin tarjoama vaihtoehto on pystyä tuomaan sisältöä muista sovelluksista tai asiakirjatyypeistä. Tämä on todella mielenkiintoista rikastuttaa tietokantojasi sisällöllä, jonka loit siihen asti muilla ohjelmistoilla ja jota tästä lähtien teet Notionilla. Tässä on luettelo palveluista, joista voit tuoda sisältöä Notioniin.

• Evernote.
• Trello.
• Asana.
• Yhtymäkohta.
• Teksti ja merkinnät.
• CSV
• HTML
• Sana.
• Google Docs.
• Dropbox-paperi.
• Sutkaus.
• Työnkulkua.

Anna sille persoonallinen kosketus

Yksi suosituksistamme on, että annat sivuillesi ja kaikkiin projekteihin, joita hallinnoit Notionin kautta. Sovellus itsessään antaa sinulle mahdollisuuden erottaa jokainen sivu lisäämällä niihin viittaava hymiö, mutta suosittelemme, että käytät personoituja kuvia, esimerkiksi voit lisätä asiakkaidesi logot, profiilikuvasi, hallitsemasi brändi, lyhyesti sanottuna, että vaihtoehdot muokata sekä sivun kuvaa että taustaa ovat jotain, joka antaa myös Notionille paljon esteettisemmän ja ammattimaisemman vaikutelman.

Se on tiettyyn pisteeseen asti ilmainen

Älä huoli, aluksi sinun ei tarvitse maksaa Notionin käytöstä, mutta ilmaisella versiolla on joitain rajoituksia, jotka eivät useimmissa tapauksissa ole esteenä käyttäjille. Käyttäjien tarpeista riippuen on kuitenkin erilaisia ​​suunnitelmia, jotka lisäävät tämän sovelluksen arvoa. Olemassa olevat suunnitelmat ovat seuraavat.

• Henkilökohtainen.
• Pro Personal.
• Tiimi.
• Liiketoimintaa.

Näistä neljästä suunnitelmasta ilmainen on henkilökohtainen suunnitelma. Kuitenkin, kuten aiemmin mainitsimme, useimmille käyttäjille riittää tämä suunnitelma, koska sovelluksen tarjoamat vaihtoehdot ovat todella monimuotoisia ja täyttävät käyttäjien henkilökohtaiset tarpeet.