Ne, jotka tunnetaan nimellä iCloud jaetut kansiot Ne ovat nimensä mukaisesti kansioita, joihin voit lisätä kaikenlaisia asiakirjoja ja tiedostoja jaettavaksi muiden kanssa. Teillä kaikilla on pääsy samanaikaisesti, erittäin hyödyllinen sekä perheasioissa että ammatti- tai kouluympäristöissä. Näin voit hyödyntää sitä iPhonessa, iPadissa ja Macissa.
Tarpeelliset vaatimukset
Vaikka tämä toiminto ei vaadi suurempaa monimutkaisuutta ohjelmisto- tai laitteistotasolla, sinun tulee tietää, että se on toiminto, joka ei ole saatavilla kaikissa ohjelmistoversioissa, vaikka se otettiin käyttöön muutama vuosi sitten. Jotta voit käyttää sitä natiivina Apple-laitteillasi, sinulla on oltava vähintään ohjelmistoversio.
Varten iPhone Y iPod touch jaetut kansiot ovat käytettävissä iCloud Driven kautta Tiedostot-sovelluksessa. Kyllä, sinulla on oltava iOS 13.4 ja uudemmat . Laitteet, jotka voidaan päivittää tähän versioon ja jopa uusimpiin ovat seuraavat:
- iPod touch (7ª sukupolvi)
- iPhone SE (1. sukupolvi)
- iPhone SE (2. sukupolvi)
- iPhone 6s / 6s Plus
- iPhone 7/7 Plus
- iPhone 8/8 Plus
- iPhone X
- iPhone XS / XS Max
- iPhone XR
- iPhone 11
- iPhone 11 Pro / 11 Pro Max
- iPhone 12/12 mini
- iPhone 12 Pro / 12 Pro Max
- iPhone 13/13 mini
- iPhone 13 Pro / 13 Pro Max
Mitä tulee iPad Sitä voidaan käyttää myös Tiedostot-sovelluksesta, ja sinulla on oltava iOS:n versiota vastaava versio, joka olisi iPadOS 13.4 ja uudemmat . Tabletit, joita voidaan käyttää, ovat:
- iPad (6. sukupolvi)
- iPad (7. sukupolvi)
- iPad (8. sukupolvi)
- iPad (9. sukupolvi)
- iPad Air 2
- iPad Air (3. sukupolvi)
- iPad Air (4. sukupolvi)
- iPad mini 4
- iPad mini (5. sukupolvi)
- iPad mini (6. sukupolvi)
- iPad Pro (kaikki mallit)
Ja tietokoneiden tapauksessa Mac sitä voi käyttää Finderissa isännöidyn iCloud Driven kautta. Vaadittu ohjelmistoversio on macOS Catalina 10.15.4 ja uudemmat , joten vain nämä tietokoneet voivat käyttää:
- MacBook vuodelta 2015 ja myöhemmin.
- MacBook Air vuodelta 2012 ja myöhemmin.
- MacBook Pro vuodesta 2012 ja uudempi.
- Mac mini vuodesta 2012 ja uudempi.
- Mac Pro vuodesta 2013 ja uudempi.
- iMac vuodesta 2012 ja uudempi.
- iMac Pro (2017)
Niitä voidaan käyttää jopa Windowsissa ja Androidissa
Sinun pitäisi tietää, että vaikka iCloud-jaetut kansiot eivät ole alkuperäisen sovelluksen kautta, ne ovat myös muissa ei-Apple-laitteissa. Tuo on Web tapa ja tällä on tiettyjä rajoituksia toiminnallisella tasolla sekä hitaampi tiedostojen lataus ja lataus.
Todellakin, sinulla on oltava Apple ID , koska kansioihin pääsemiseksi sinun on kirjauduttava sisään tililläsi ja salasanallasi iCloud-verkkosivustolla. Kun olet tehnyt sen, näet, että siellä näkyy navigointipaneeli, johon iCloud Drive sisältyy. On huomattava, että Apple-laitteilla pääsee myös verkon kautta, mutta on jokseenkin absurdia saada natiivi käyttöoikeus vastaavista sovelluksista.
Luo jaettuja kansioita iCloudissa
Kun olet jo täysin mukana tehtävissä, sinun pitäisi tietää, että jaetut kansiot ovat loppujen lopuksi, ei enempää tai vähemmän, kuin tavalliset ja nykyiset kansiot, kuten ne, jotka sinulla todennäköisesti jo on iCloudissa. Ne ovat käytettävissä miltä tahansa laitteeltasi, ja niihin voi lisätä kaikenlaisia elementtejä (valokuvia, videoita, eri muotoisia tekstejä, pakattuja tiedostoja jne.).
Armo piilee siinä, että voit jakaa ne muiden ihmisten kanssa, jotka voivat käyttää näitä kansioita samalla tavalla ja hallita niitä samalla tavalla kuin sinä. Ja vaikka se riippuu luvista, jotka selitämme myöhemmin, sinun pitäisi tietää, että periaatteessa nämä ihmiset pystyvät siihen tehdä muutoksia ja osaat itse arvostaa niitä. Eli jos joku poistaa asiakirjan, se poistetaan kaikilta, koska se on yleinen kansio.
Vaiheet sen luomiseen ja jakamiseen
Tämäntyyppisten kansioiden luominen on hyvin yksinkertaista. Vaihtoehtoja on kaksi: luoda uusi The lisätä ihmisiä olemassa olevaan kansioon. Oli miten oli, vaiheet lopussa ovat samat.
iPhonessa, iPadissa ja iPod touchissa:
- Avaa Tiedostot-sovellus ja siirry iCloud Driveen.
- Jos haluat luoda uuden kansion, luo se pitämällä painettuna missä tahansa ja napsauttamalla Uusi kansio tai napsauttamalla kuvaketta, jossa on kolme pistettä yläreunassa, ja sieltä löytyy sama Uusi kansio -vaihtoehto.
- Etsi kansio, jonka haluat jakaa, ja pidä sormeasi sen päällä avataksesi sen vaihtoehdot ja valitse Jaa.
- Valitse nyt Jaa kansio iCloudissa.
- Napauta Jakamisasetukset-osaa asettaaksesi käyttöoikeudet.
- Kuka käyttää: kutsumasi ihmiset tai kuka tahansa, jolla on linkki.
- Käyttöoikeudet: voi tehdä muutoksia tai vain lukuoikeus.
- Vaihtoehto käytössä (tai ei), jotta muut ihmiset voivat puolestaan lisätä muita halutessaan.
- Paina Takaisin ja valitse nyt sinulle annetuista eri vaihtoehdoista, kuinka haluat lähettää kutsun.
- Anna sähköpostiosoite tai puhelinnumero, joka vastaa sen henkilön Apple ID:tä, jonka kanssa haluat jakaa kansion.
Macissa
- Avaa Finder ja siirry iCloud Driveen.
- Jos luot uuden kansion, napsauta hiiren kakkospainikkeella/ohjauslevyä ja napsauta Uusi kansio.
- Valitse kansio, jonka haluat jakaa, ja napsauta hiiren kakkospainikkeella uudelleen avataksesi vaihtoehdot valitsemalla Jaa > Jaa kansio.
- Valitse alareunan avattavasta valikosta käyttöoikeudet:
- Kenelle annat pääsyn: kutsumasi ihmiset tai kuka tahansa, jolla on linkki.
- Luku-kirjoitus tai vain luku -oikeus.
- Käyttöoikeudet, jotta muut ihmiset voivat lisätä jäseniä.
- Valitse nyt menetelmä, jolla haluat jakaa yllä olevan kansion, ja napsauta sitten alareunassa olevaa Jaa-painiketta.
Jäsen- ja käyttöoikeuksien hallinta
On mahdollista, että kun olet luonut kansion, olet huomannut, että olet hämmentynyt käyttöoikeuksien kanssa, tai yksinkertaisesti päätit ajan myötä muuttaa niitä. Sinun ei tarvitse luoda uutta kansiota, mutta voit muokata jo olemassa olevia käyttöoikeuksia. Voit jopa tehdä jokaisella on omat luvat.
Voit tehdä tämän noudattamalla edellä mainittuja vaiheita iPhonessa, iPod touchissa, iPadissa ja Macissa. Erona on se, että kun painat Share-vaihtoehtoa, näkyviin tulee jotain, kuten Hallitse jaettua kansiota. Jos napsautat tätä vaihtoehtoa, voit muuttaa oikeuksia maailmanlaajuisesti tai erikseen jokaiselle jäsenelle.
Sama tapahtuu, jos haluat lisätä tai poistaa jäseniä . Tästä osiosta voit halutessasi poistaa ne vaihtoehdolla, joka tulee näkyviin napsauttamalla jokaista niistä, samalla tavalla kuin löydät paneelista vaihtoehdon lisätä ihmisiä, joille sinulle annetaan samat vaihtoehdot kuin kun lisäsit ne ensimmäistä kertaa.
Lisää, muokkaa ja poista tiedostoja
Tämän asian suhteen on sanottava, että laitteillasi suoritettavan tavallisen kansionhallinnan kanssa ei ole liikaa eroja. Sekä sinä järjestelmänvalvojana että kaikki kirjoitusoikeudet omaavat jäsenet voit lähettää sinne kaikki haluamansa tiedostot.
Noin tiedostojen muutokset , kuten Pages- tai Word-asiakirja, myös nämä tallennetaan. Tämä johtuu siitä, että lopulta kaikki kansioon tallentamasi asiakirjat ja tiedostot ovat kaikkien saatavilla. Joten jos joku on tehnyt virheen vahingossa, kuten poistanut asiakirjan tai muuttanut sitä vahingossa, ei valitettavasti ole paluuta, koska myös muu muuttuu.
Tärkeimmät tämän toiminnon aiheuttamat viat
Tämä toiminto ei yleensä ole ongelmallinen. Itse asiassa se toimii melko hyvin ja samalla tavalla kuin muut pilvitallennuspalvelut. Kaikki virheet, jotka voidaan aiheuttaa, johtuvat lopulta samasta asiasta: Internet-yhteysongelmia .
Ne ovat ongelmia, kuten toisen henkilön tekemät muutokset, jotka eivät näy tai että toinen henkilö ei näe sinun omaasi. Muita ongelmia, kuten tyhjä kansio tai asiakirjojen avaaminen. Kaikki tämä johtuu siitä, että laitteella ei ole Internetiä tai yhteys on liian hidas. On totta, että joskus Applen palvelimet voivat epäonnistua , jonka ratkaiseminen voi viedä muutaman minuutin, mutta useimmissa tapauksissa se voidaan ratkaista yrittämällä käyttää muilta laitteilta.
