Sääntöjen luominen Gmailissa

Suodata se pois

Säännöt ovat periaatteessa suodattimia, joita voit käyttää Gmailissa. Nämä suodattimet auttavat pitämään sähköpostit ja kaiken tililläsi paikallaan. Se auttaa pitämään kaikki tarpeettomat sähköpostit poissa tieltäsi. Esimerkiksi näiden sääntöjen / suodattimien lisääminen auttaa luokittelemaan tärkeät sähköpostin lähettäjät, huijarit ja muut ei-ammattimaiset sähköpostit. Sen sijaan, että suodattaisit sähköpostia manuaalisesti, voit nyt lisätä sääntöjä / suodattimia, jotka tekevät tämän puolestasi. Suodattimet merkitsevät myös sähköpostisi automaattisesti tähdellä, jos se on sinulle tärkeää, ja poistat ne, jotka eivät ole, luomasi suodattimen mukaan.

Näin voit tehdä suodattimen Gmail-tilillesi.



  1. Kirjaudu sisään Gmail-tiliisi. Tämä on kotisivusi. Etsi tämän sivun yläreunasta hakupalkki, jossa lukee ”Etsi postia”.

    Aloita Gmailin etusivulta.



  2. Napsauta nuolta, joka on tämän hakupalkin lopussa.

    Hakupalkki on aivan yläreunassa, jossa sinun on napsautettava nuolta saadaksesi lisätietoja suodattimesta



  3. Nämä ovat kaikki yksityiskohdat, jotka sinun on täytettävä suodattimen luomiseksi tai sähköpostin hakemiseksi. Nämä yksityiskohdat auttavat sinua löytämään etsimäsi tarkasti.

    täytä aukot, jotka on täytettävä suodattimen luomiseksi.

  4. Nyt kun olen lisännyt kaikki yksityiskohdat, ja jos teen tämän vain sähköpostin löytämiseksi, napsautan hakua.

    yksityiskohtien lisääminen tähän ikkunaan tekee haustasi paljon helpompaa ja suorempaa.

    Mutta jos haluan luoda suodattimen näistä yksityiskohdista, napsautan Luo suodatin -välilehteä.

  5. Napsauttamalla Luo suodatin -vaihtoehtoa saat kaikki toiminnot, jotka haluan suodattimen suorittavan. Tähdentämällä sähköpostin tärkeäksi postilaatikosta, lähettämällä se tiettyyn tarraan, poistamalla sen ja jopa lähettämällä sen roskapostikansioon. Voin valita, mitä haluan tämän tietyn suodattimen tekevän, ja se seuraa ohjeita joka kerta, kun löytää sähköpostia tältä tietyltä sähköpostitunnukselta.

    toiminnot / ominaisuudet, jotka haluan suodattimellani olevan. Voit valita suodattimelle useita toimintoja.



  6. Voit valita useamman kuin yhden toiminnon tälle suodattimelle. Tämä auttaa sinua lajittelemaan sähköpostisi helposti.

    Valitsin useamman kuin yhden. Ja näin muuttui valitsemieni vaihtoehtojen kuvake

  7. Luo suodatin lopuksi napsauttamalla Luo suodatin nyt. Suodattimesi on luotu. Joka kerta, kun saat sähköpostin kyseisestä sähköpostista, sähköposti suodatetaan automaattisesti ja se siirtyy määritettyyn tunnisteeseen / kansioon automaattisesti.

Nyt yllä olevat vaiheet osoittavat, kuinka voit tehdä suodattimen tietylle sähköpostitunnukselle. Voit myös tehdä suodattimia hieman eri tavalla. Jos vaiheet ovat samat, mutta ohitat vain vaiheen, johon lisäät sähköpostitunnuksen.

Oletetaan, että haluan luoda suodattimen kaikille itselleni lähettämilleni sähköposteille. Joten minä aion:

  1. Siirry Gmail-tilini Etsi sähköposti -palkkiin ja napsauta nuolipainiketta.
    Vastaanottajien sähköpostiosoitteiden lisäämisen sijaan voit lisätä muut tiedot, kuten Aihe tai sisältää sanat, jotta voit lopulta luoda suodattimen kaikille sähköposteille eikä vain tietylle sähköpostiosoitteelle.

    Luo suodatin

  2. Napsauta Luo suodatin, tarkista toiminnot, jotka haluat suodattimen suorittavan automaattisesti, kun he löytävät sähköpostin juuri kirjoittamiesi ehtojen perusteella, napsauta Luo suodatin uudelleen ja suodatin on luotu.

Suodattimille ei ole rajoituksia. Voit tehdä niin monta kuin haluat. Se auttaa pitämään Gmailisi vähemmän sotkuisena.

Jos et ole tyytyväinen suodattimeen tai olet antanut väärät kriteerit tietylle suodattimelle, voit poistaa sen.

  • Siirry asetuskuvakkeeseen ja napsauta asetuksia näkyviin tulevista vaihtoehdoista.

    Asetukset-kuvake

    Napsauta asetuksia uudelleen.

  • Napsauta 'Suodattimet ja estetyt osoitteet' alla olevan kuvan mukaisesti. Luomasi suodattimet näkyvät täällä. Voit muokata sitä samasta paikasta, voit poistaa sen, voit myös luoda uusia suodattimia ‘luo suodatin’ -välilehdeltä, joka on korostettu seuraavassa kuvassa. Muokkaamalla voit muuttaa jo luomiesi suodattimien toimintoja. Tämä on parempi idea kuin suodattimen poistaminen ja luominen alusta alkaen.

    Suodattimet ja esto-osoitteet: missä voit muokata, poistaa ja luoda uusia suodattimia.

    Gmailin suodattimen poistaminen

Joten käytä niin monta suodatinta kuin haluat, ja anna näiden suodattimien hallita Gmail-tiliäsi, mikä säästää paljon aikaa.